皆さん、パソコンを使っていると、画面の右下に突然通知が出てきて驚いたことはありませんか？特に、Microsoft Teamsを使っていると、頻繁にポップアップ通知が表示されて、作業の邪魔になってしまうこともありますよね。今日は、そんなWindows 11でのTeamsのポップアップ通知を上手に管理する方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
Microsoft Teamsのポップアップ通知とは？
Windowsのイメージ
まず、Microsoft Teamsのポップアップ通知についてお話ししましょう。これは、新しいメッセージや会議の開始など、重要な情報をリアルタイムでお知らせするためのものです。画面の右下に小さなウィンドウが表示され、内容を確認することができます。しかし、頻繁に表示されると、作業中の集中力が途切れてしまうこともあります。
ポップアップ通知をオフにする方法
では、具体的にポップアップ通知をオフにする方法をご紹介します。
Teamsアプリ内での設定
1. Teamsを開き、画面右上のプロフィールアイコンをクリックします。
2. 表示されたメニューから「設定」を選択します。
3. 左側のメニューから「通知」をクリックします。
4. 「チャット」の項目内で、「@メンション」と「チャットメッセージ」の通知を「オフ」に設定します。
5. 「チームとチャネル」の項目内で、「@メンション」と「返信」の通知を「オフ」に設定します。
これで、チャットやチームからのポップアップ通知を受け取らないように設定できます。
Windows 11の通知設定を利用する
Windows 11自体の通知設定を調整することで、Teamsのポップアップ通知を制御することも可能です。
1. 「スタート」ボタンをクリックし、「設定」を選択します。
2. 「システム」をクリックし、その中の「通知」を選択します。
3. 「通知」欄にある「アプリやその他の送信者からの通知を取得」のスイッチを「オフ」にします。
これにより、すべてのアプリからの通知が表示されなくなります。ただし、他の重要な通知もオフになってしまうため、注意が必要です。
特定のチャネルやチャットの通知をカスタマイズする
すべての通知をオフにするのではなく、特定のチャネルやチャットのみ通知を受け取りたい場合もありますよね。その方法をご紹介します。
1. 通知をカスタマイズしたいチャネルやチャットを右クリックします。
2. 表示されたメニューから「チャネルの通知」または「チャットの通知」を選択します。
3. 「カスタム」を選び、通知を受け取りたい項目だけをオンにします。
これで、必要な通知だけを受け取ることができます。
会議中の通知をミュートにする方法
会議中に通知が表示されると、集中が途切れてしまいますよね。そんなときは、会議中だけ通知をミュートにすることができます。
1. Teamsの「設定」を開きます。
2. 「通知」を選択します。
3. 「会議中の通知をミュートにする」のスイッチを「オン」にします。
これで、会議中の通知が表示されなくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 通知をオフにすると、重要なメッセージも見逃してしまいませんか？
通知を完全にオフにすると、すべてのメッセージの通知が表示されなくなります。しかし、特定のチャネルやチャットのみ通知をオンにすることで、重要なメッセージだけを受け取ることが可能です。
Q2: 通知音だけをオフにすることはできますか？
はい、可能です。Teamsの「設定」→「通知」→「サウンド」で、通知音をオフにすることができます。
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まとめ
いかがでしたか？Microsoft Teamsのポップアップ通知は便利な反面、作業の妨げになることもあります。自分に合った通知設定を行うことで、より快適にTeamsを利用することができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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