Teamsの通話が多いビジネスシーンでは、着信音や通知音に対するこだわりが重要です。しかし、ヘッドセットを長時間着用していると、着信音に気づかないこともあります。そんな時に、Teamsの「セカンダリ呼び出し機能」を活用することで、別のデバイスから通知音を鳴らすことができ、重要な通話を見逃すことが減ります。この記事では、知られざる「Teams 呼び出し 音」の設定方法から、セカンダリ呼び出し機能を駆使した通知の最適化まで、初心者でもできる簡単な設定方法とその活用法を解説します。
Teamsの呼び出し音設定なぜ変更が必要なのか？
Teamsのイメージ
多くのビジネスマンにとって、Teamsは日常的なコミュニケーションツールとなっていますが、着信音や通知音の設定が最適でないと、せっかくの通話に気づかないこともあります。特に、ヘッドセットを常に使用している方や、オフィスの騒音が気になる環境で働く方には、通話が鳴っても気づかない可能性があります。
このような状況で「Teams 呼び出し 音」の設定を見直すことで、重要な通話を逃さないための最適な方法を提供します。
Teamsの着信音を変更する方法
Teamsでは、標準の着信音が設定されていますが、個別に変更することも可能です。着信音を変更することで、周囲の騒音や環境に合わせて、通話をより効果的に認識することができます。
手順1: Teamsの設定画面を開く
まず、Teamsを開き、画面右上の「プロフィール」アイコンをクリックし、「設定」を選択します。
手順2: 「通知設定」を選択
「設定」画面の「通知」タブを選択します。このタブから、通話に関する通知音を設定できます。
手順3: 着信音の変更
通知設定内で、通話着信音を変更するオプションが表示されます。選択可能な音色が複数あるため、自分が最も聞き取りやすい音を選びましょう。
手順4: 設定を保存
変更が完了したら、「保存」をクリックして、設定を確定させます。
これで、Teamsの着信音を自分好みに変更することができます。周囲の環境に合わせて、より効果的に着信に気づけるようになります。
セカンダリ呼び出し機能の活用法
セカンダリ呼び出し機能を設定すると、ヘッドセットとは別のデバイスで着信音を鳴らすことができるため、通話に気づきやすくなります。この機能は、特にヘッドセットを外しているときや、長時間の会議中に便利です。
セカンダリ呼び出し機能とは？
セカンダリ呼び出し機能は、Teamsの通話着信時に、メインのデバイス（通常はヘッドセット）とは別のデバイスでも着信音を鳴らす機能です。この設定により、メインのデバイスから音が鳴らない場合でも、別の音で通知を受け取ることができます。
手順1: セカンダリ呼び出し設定を有効化
Teamsの設定画面で「セカンダリ呼び出し音」を有効にするオプションがあります。この設定をオンにすることで、着信音が別のデバイス（スマートフォンやPCなど）から鳴るようになります。
手順2: セカンダリデバイスの選択
セカンダリデバイスを選択することもできます。たとえば、デスクトップPCに接続しているスピーカーや、スマートフォンに通知音を鳴らす設定にすることができます。
手順3: 通話中の通知確認
通話が始まる前に、セカンダリ呼び出しが正しく設定されていることを確認しましょう。これにより、着信があった際に、デバイスの違いに関係なく、確実に通話に気づくことができます。
Teams呼び出し音に関する疑問解決
多くのユーザーが持つ「Teams 呼び出し 音」に関する疑問を解決していきます。
Q1: Teamsの呼び出し音は複数のデバイスで設定できますか？
はい、Teamsでは、ヘッドセットやPC、スマートフォンなど、複数のデバイスで着信音を設定できます。セカンダリ呼び出し機能を活用することで、メインのデバイスとは異なる場所で着信音を鳴らすことが可能です。
Q2: 着信音を変更しても他の通知音には影響しませんか？
はい、着信音の変更は通話に関する通知音のみの変更となり、他の通知音には影響しません。例えば、チャットメッセージの通知音やアラーム音は別途設定できます。
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まとめ
「Teams 呼び出し 音」の変更やセカンダリ呼び出し機能の活用によって、通話の通知音に気づきやすくなり、大事な通話を逃すことが減ります。特に、ヘッドセットを長時間使用している方や、オフィスの騒音が気になる環境で働く方には非常に便利な機能です。この記事で紹介した設定方法を試して、より快適なTeams環境を手に入れましょう。
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