Microsoft Teamsを使うあなたへ。気をつけて！「リンクを知っていれば誰でも編集可能」な設定が、意図しないセキュリティリスクを招いているかもしれません。この設定、知らずに使っていると、社内の重要な情報が不特定多数に共有されてしまう可能性があるんです。この記事では、Teamsでファイルを共有する際に発生する権限設定について深掘りし、セキュリティリスクを最小化する方法を徹底解説します。あなたの情報管理を今すぐ見直しましょう。
Teams権限設定の基本共有方法と権限の関係
Teamsのイメージ
Teamsでは、チャットやチームでファイルを送信したり共有する際、どのようにファイルの権限が設定されるのか、意外と見落としがちです。まずは基本的な流れを確認してみましょう。
Teamsでファイルを送信したとき、どこに格納されるのか
Teamsでファイルを送信すると、そのファイルはどこに保存されるのでしょうか？
基本的に、チャットで送信したファイルは個人のOneDrive内の「Microsoft Teams チャットファイル」フォルダーに格納されます。
一方、チーム内でアップロードしたファイルは、組織のOneDriveにあるSharePointサイトに保存されます。これがファイルの格納場所の違いです。
ファイルが格納される場所によって、設定される権限にも違いがあることを理解しておくことが重要です。
共有されたファイルの権限設定とは？
ファイルを共有する際の権限設定には、次のような種類があります
特定のユーザーのみアクセス可能
リンクを知っていれば誰でもアクセス可能
特に「リンクを知っていれば誰でも編集可能」という設定は、セキュリティ上のリスクを生む可能性があります。リンクを知っているだけで、社内外の誰でもそのファイルを編集できる状態になってしまうためです。
セキュリティリスクを避けるための対策
「リンクを知っていれば誰でも編集可能」な権限を持つリンクが作成されてしまうリスクに対処するために、いくつかの対策があります。ここでは、Teamsの設定やファイルの共有方法に関連する具体的な手順をご紹介します。
チャットで送信したファイルの権限を確認する
Teamsのチャット機能を使ってファイルを送信すると、デフォルトで「リンクを知っていれば誰でも編集可能」の権限が設定されてしまう場合があります。この設定を防ぐためには、ファイルを送信する前に、権限を適切に変更することが必要です。
権限設定はファイルを送信した後でも変更可能なので、送信後にすぐに設定を見直す習慣をつけましょう。
「リンクのコピー」設定時に注意
Teamsでファイルを共有する際に、「リンクのコピー」機能を使うことがあるかと思います。このとき、注意しないと「リンクを知っていれば誰でも編集可能」という状態になりかねません。リンクを取得した後は、必ず権限を確認し、必要に応じて「編集可能」から「閲覧のみ」などに変更することが大切です。
組織の設定でリンクのデフォルト権限を変更
Teamsの設定は、組織全体で管理されています。これにより、リンクを知っていれば誰でもアクセスできる状態を防ぐための設定が可能です。管理者が、デフォルトで設定される権限を変更することで、リンクが生成されても無闇に共有できないようにすることができます。
Teams 権限設定変更に関する疑問解決
多くのユーザーが疑問に思っている、Teamsの権限設定に関するよくある質問とその回答を紹介します。
「リンクを知っていれば誰でも編集可能」という権限が付与された場合、社外の人にもアクセスされる可能性はありますか？
基本的に、「リンクを知っていれば誰でも編集可能」の権限は、リンクを知らない限り、他の人がファイルにアクセスすることはありません。しかし、リンクが知られてしまった場合、ファイルにアクセスされるリスクはあります。リンクの取り扱いには慎重を期しましょう。
「Teamsの設定で権限を変更する方法は？」
Teamsで権限を変更するには、管理者がMicrosoft 365の管理センターで設定を行います。権限に関するデフォルト設定を変更することで、組織全体のファイル共有のルールをカスタマイズできます。これにより、個別にリンクの権限を設定する手間を省けます。
Teamsのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Teamsのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Teams関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Teamsの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Teamsでのファイル共有は非常に便利ですが、その分、権限設定を誤るとセキュリティリスクを招いてしまう可能性があります。特に、「リンクを知っていれば誰でも編集可能」という設定には注意が必要です。
セキュリティをしっかり管理するためには、以下のことを心がけましょう
* ファイルを共有する前に権限を確認・変更する
* 「リンクのコピー」を利用する際は権限設定を見直す
* 組織の設定で、リンクのデフォルト権限をカスタマイズする
これらの対策を取ることで、Teamsの運用がより安全で快適なものになります。
コメント