あなたもTeamsを使っているなら、録画した会議がどこに保存されるのか、そしてそのデータをバックアップする方法が気になるのではないでしょうか？「会議の録画が見つからない」「バックアップをどう取ればいいかわからない」という悩みを解決します！この記事では、Teamsの録画データが保存される場所や、バックアップ方法を徹底解説します。これで、大切なデータを失う心配もなくなりますよ。
Teams 録画の保存場所とは？
Teamsのイメージ
Teamsの録画は、ユーザーがどのように利用しているかによって保存される場所が異なります。まずは、録画データがどこに保存されるのかを知ることが重要です。Teamsの録画データは主に次の3つの保存場所に分けられます。
グループチャットの録画
グループチャットで録画された会議は、基本的に録画したユーザーのOneDrive for Businessに保存されます。無料版のTeamsを利用している場合でも、OneDriveに保存されます。ここでは、録画データが個別の「レコーディング」フォルダに格納されるため、アクセス権限のあるメンバーのみが視聴できます。
チーム内のチャネルで録画された場合
チームのチャネル内で会議を録画した場合、その録画データはSharePoint Onlineに保存されます。SharePointに保存されることで、チームメンバー全員がその録画を簡単に視聴することができます。チーム全員が視聴できるため、特にチームメンバー間での情報共有がスムーズに行えます。
チャットや会議の録画
もし、会議を開催したチャネルが存在しない場合や、1対1の会話で録画した場合、その録画データは再度、ユーザーのOneDrive for Businessに保存されます。この場合も、OneDriveの「レコーディング」フォルダに自動的に格納されます。
Teams 録画のバックアップ方法
大切な録画データが失われないようにバックアップを取ることは、特にビジネスで活用しているユーザーにとって必須の作業です。録画のバックアップ方法にはいくつかの選択肢があります。
手動でのコピー＆ペースト
もっとも簡単で直接的な方法は、録画を手動でバックアップすることです。録画した会議のリンクやファイルをコピーして、別の場所に保存する方法です。例えば、録画した動画をPCに保存しておけば、後から確認する際に便利です。
Teams Export APIの活用
より高度なバックアップを取る方法として、Teams Export APIを利用する方法があります。このAPIを使うことで、特定のユーザーのチャットや会議録画をJSON形式でエクスポートすることができます。APIの利用には、アプリケーションの設定やアクセス許可が必要ですが、管理者以外でもデータをエクスポートできる点が便利です。
管理者によるエクスポート
もしあなたが管理者権限を持っている場合、Microsoft 365の管理センターから直接、Teamsのデータをエクスポートすることも可能です。この方法では、組織全体のデータをアーカイブして保存できるため、大規模なチームであれば特に有効です。
Teams 録画を失わないための予防策
録画データを保存するだけではなく、万が一のデータ損失を避けるためには、以下の予防策を講じておくことも重要です。
定期的なバックアップの実施
録画データを定期的にバックアップすることで、誤ってデータが消失してしまうリスクを減らすことができます。特に重要な会議録画は、複数の場所に保存しておくとより安全です。
データ保持ポリシーの設定
Teamsでは「アイテム保持ポリシー」を設定することができます。このポリシーを使って、録画データの保存期間を制限したり、削除されたデータを一定期間保持することができます。この設定を活用することで、データを意図的に削除してしまう事態を防げます。
重要な録画は必ずローカルに保存
重要な録画は、オンラインの保存場所だけでなく、必ずローカルにも保存しておくことをおすすめします。録画したファイルをPCや外部ハードディスクにコピーしておけば、万が一のトラブルに備えることができます。
Teams 録画 どこに関する疑問解決
Q: Teams 録画はどのようにアクセスできますか？
A: 録画データは、Teams内の「ファイル」セクションから確認できます。グループチャットの場合はOneDrive、チームのチャネルの場合はSharePointからアクセスできます。
Q: 無料版のTeamsでも録画は可能ですか？
A: 無料版のTeamsでも録画機能は利用できますが、その保存場所やアクセス権限に制限があります。録画データはOneDriveに保存され、他のユーザーとの共有には注意が必要です。
Q: 録画データが消えてしまった場合、どうすれば復旧できますか？
A: データの消失を防ぐために定期的にバックアップを取っておくことが重要です。消失した場合、データの復元は難しい場合があるため、予防策を講じることをおすすめします。
Teamsのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Teamsのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Teams関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Teamsの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Teamsの録画データは、保存場所をしっかり理解し、定期的にバックアップを取ることで、重要なデータを守ることができます。特に、グループチャットの録画はOneDrive、チームのチャネルでの録画はSharePointに保存されることを覚えておきましょう。万が一に備えて、手動でのバックアップやAPIの活用、管理者によるエクスポートもおすすめです。定期的な保存と予防策をしっかり行い、大切なデータを確実に守りましょう！
コメント