Microsoft Teamsで会議の録画をする際、その録画がどこに保存されるのか、どうやってアクセスするのかを迷う人も多いでしょう。特に、Teamsを使い始めたばかりの方や、会議の録画を初めて行った方にとって、この情報は非常に重要です。しかし、保存場所や共有方法については意外に知られていないことが多いです。今回は、Teams録画の保存場所を徹底解説し、さらにそれをどう活用すれば最適なのかについてもご紹介します。
Teamsで録画した会議の保存場所とは？
Teamsのイメージ
Teamsで会議を録画すると、その録画ファイルは通常、OneDriveやSharePointに保存されます。しかし、録画される場所は、会議が開催された場所によって異なるのです。ここでは、録画ファイルがどこに保存されるのかを具体的に説明します。
Teamsチャネルで開催された会議
もし会議が特定のTeamsチャネルで開催された場合、その録画ファイルはそのチャネルのSharePointファイルに保存されます。具体的には、チャネル内の「ファイル」タブを選択すると、その中に「録画」フォルダが自動的に作成され、録画がそこに格納されます。つまり、チーム内で情報を共有しやすく、複数のメンバーが同時にアクセスできるのが特徴です。
チャネルを利用していない会議
一方、特定のチャネルを使用しない会議の場合、録画はTeams内の会議チャットにリンクとして表示されます。これにより、会議参加者だけでなく、会議を見逃した他のメンバーも簡単にアクセスできます。
Teams録画のリンクを探す方法
会議録画を後から探すのは意外に手間がかかりますよね。しかし、録画を簡単に見つけるための方法があります。以下の手順を踏むことで、すぐに録画リンクを取得できます。
チャネル内で録画を探す方法
まず、Teamsのチャネル内にアクセスし、タブをクリックします。すると、会議で記録されたすべてのファイルが表示されます。その中に録画が含まれているはずです。録画ファイルは「録画」フォルダに保存されるので、そのフォルダを開くと簡単にアクセスできます。
会議チャットで録画リンクを探す方法
もし録画がTeamsチャネルではなく、個別の会議で行われた場合、会議チャット内に録画のリンクが表示されます。会議に参加していたメンバーは、そのリンクをクリックすることで録画を簡単に再生できます。
録画リンクを共有する方法
録画を見つけたら、今度はそれを他のメンバーと共有したい場合があります。録画リンクを共有する手順は以下の通りです
- 録画ファイルを開き、をクリックします。
- を選択し、リンクをコピーします。
- リンクを共有したい相手にメールやチャットで送信します。
また、リンクを送る際に、閲覧権限を設定することができます。リンクを送信する相手に、単に視聴させるのか、それとも編集権限を与えるのかを選択できるので、適切に権限を設定して共有しましょう。
Teams録画の保存と共有に関するよくある質問
ここでは、Teams録画に関するよくある質問に対する答えをまとめました。これで、さらに疑問が解消されるはずです。
録画ファイルを共有するにはどうすればよいですか？
録画を他のメンバーと共有するには、Teams内の会議チャットまたはチャネルで録画ファイルを見つけ、 > を選択して、リンクをコピーしてください。その後、リンクを希望するメンバーにメールやチャットで送信できます。権限設定も可能ですので、適切に共有範囲を決定してください。
録画が保存されている場所は変更できますか？
現時点では、録画が自動的にOneDriveまたはSharePointに保存されるため、保存場所を変更することはできません。しかし、組織内での設定によって、どちらに保存されるかが決まるため、システム管理者に確認することをお勧めします。
録画が見つからない場合、どうすればいいですか？
録画が見つからない場合、まずは会議が行われたチャネルや会議チャットを再度確認してください。それでも見つからない場合は、Teamsの検索機能を使って、録画ファイルの名前やキーワードを入力して検索してみてください。
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まとめ
Microsoft Teamsで録画した会議は、その会議が行われた場所によって保存先が異なります。チャネル内で行われた会議はSharePointに保存され、その他の会議は会議チャットにリンクとして表示されます。また、録画リンクの取得方法や共有方法についても、シンプルな手順で行えることがわかりました。これらの情報をしっかり理解して、録画ファイルを効率的に管理・活用しましょう。
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