Teamsで会議を録画した後、どこに保存されるのかが分からずに困ったことはありませんか？特に「OneDrive」や「SharePoint」など、複数の保存先があることが混乱を招きますよね。この記事では、Teams会議の録画を管理する方法について、徹底的に解説します。今すぐ確認して、あなたのTeamsライフをもっと効率的に、ストレスフリーにしましょう！
Teams 録画の保存先とは？OneDriveとSharePointの違いを知ろう
Teamsのイメージ
Teamsで会議を録画した際の保存先は、主に「OneDrive」と「SharePoint」に分かれます。しかし、この二つにはどんな違いがあるのでしょうか？まずはその違いを理解することが大切です。
OneDriveに保存されるケース
OneDriveに録画が保存されるのは、主に個別の会議やイベントの場合です。例えば、1対1の通話やグループ通話の録画は、録画を開始したユーザーのOneDriveに保存されます。これは、参加者が会議の録画をすぐに確認したいときに便利です。
SharePointに保存されるケース
一方、チャネル会議の場合、録画はSharePointの「ドキュメント」ライブラリにある「レコーディング」フォルダに保存されます。これにより、チーム内のメンバーが簡単に録画を共有できるようになります。特にチームワークが重要なプロジェクトで活用されます。
保存先によるアクセス権限の違いを理解しよう
録画ファイルはどこに保存されるかによって、アクセス権限も異なります。会議の開催者や共同開催者は録画ファイルに対して編集権限を持つことが一般的ですが、各保存先での権限設定は異なります。
開催者の権限
会議を開催したユーザー（開催者）は、録画ファイルに対して「完全なアクセス権限」を持ちます。これは、録画内容を編集、削除、または他のユーザーと共有する際に重要です。特に、重要な会議の録画は、迅速にアクセスできるようにすることが大切です。
共同開催者の権限
共同開催者は、基本的に開催者と同じ権限を持ちます。つまり、会議の録画に対しても編集や共有が可能です。ただし、共同開催者がOneDriveアカウントを持っていない場合、その録画は別のユーザーのOneDriveに保存されることもあります。
参加者の権限
会議に参加しただけのユーザー（参加者）は、基本的に録画ファイルにアクセスすることはできません。ファイルを共有する必要がある場合、主催者や共同開催者がアクセス権を付与する必要があります。
Teams 録画の保存と管理方法の実際の手順
では、実際にどのように録画を保存し、管理すればよいのでしょうか？Teamsでの録画保存手順と、ファイル管理方法を解説します。
録画ファイルの保存手順
Teamsで会議が終了し、録画が完了した後、録画ファイルは自動的に指定されたOneDriveまたはSharePointに保存されます。通常、会議の録画は終了後、数分以内に保存され、ユーザーがアクセスできる状態になります。保存先は会議の種類により異なります。
ファイルの管理とアクセス方法
録画ファイルにアクセスするためには、OneDriveまたはSharePointの該当フォルダを開くだけでOKです。録画を共有する場合は、リンクを送るか、ファイルを直接共有することができます。注意点として、ファイルを共有する際には、受信者が適切な権限を持っていることを確認することが大切です。
Teams 録画に関するよくある質問
Teams 録画はどこに保存されますか？
Teamsの録画は、会議の種類によって保存先が異なります。1対1やグループ通話の録画はOneDriveに保存され、チャネル会議の録画はSharePointに保存されます。
Teams 録画のアクセス権限はどのように設定されますか？
録画のアクセス権限は、基本的に会議の開催者と共同開催者が管理します。録画ファイルにアクセスするためには、権限の設定が必要です。
共同開催者がOneDriveアカウントを持っていない場合、録画はどこに保存されますか？
共同開催者がOneDriveアカウントを持っていない場合、録画は他の共同開催者のOneDriveに保存されます。複数の共同開催者がいる場合は、最初に一番上のOneDriveアカウントに保存されます。
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まとめ
Teamsでの録画ファイルの保存先とアクセス権限について理解できましたか？保存先がOneDriveかSharePointかで、アクセス方法や管理方法が異なるため、どちらが適しているかを会議の目的に合わせて考えることが大切です。録画を効率的に管理し、チーム全体で活用できるようにしましょう。
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