Excel（エクセル）で改ページを設定する際に困ったことはありませんか？
当サイトでは、他にもExcelで業務効率・作業効率を上げる記事を投稿しています。興味があればそちらも合わせてご覧いただけると幸いです。
それではいってみましょー。
Excelの改ページとは
Excelの改ページ機能は、印刷する際にページの切れ目を自由に指定できる機能です。特に長いデータを印刷する場合に便利で、内容を分割して印刷する必要がある場合に使用します。
改ページの挿入・追加方法
改ページを挿入するには、挿入したいセルを選択し、「ページレイアウト」タブから操作します。追加も同様の手順で、任意の場所で区切って印刷することが可能です。
改ページの解除方法
改ページの解除は、一部の改ページを解除する方法と、すべての改ページを一括削除する方法があります。「ページレイアウト」タブから操作が可能です。
印刷範囲の点線を非表示にする方法
印刷範囲の点線を非表示にするには、「ファイル」タブから「オプション」を選び、設定を変更します。
改ページについての多い問題と対応方法
改ページがうまくできない！改ページがずれる！そんな改ページに関連する問題としてよくあるトラブルは以下の３つです。
- 改ページが挿入や解除できない場合
- 改ページがずれる場合
- 印刷範囲の点線が動かせない場合
ここさえ抑えておけば、うまくできないなんてことはなくなると思いますよ。
それぞれの問題に対する対応方法を詳しく解説します。
改ページが挿入や解除できない場合
挿入や解除できない場合 改ページを挿入する場所を選択し、[ページレイアウト]タブの[改ページ]グループで、[改ページの挿入]または[改ページの解除]をクリックします。もし、手動で挿入した改ページを削除したい場合は、削除したい改ページを選択し、[改ページの解除]をクリックします。
改ページがずれる場合
改ページがずれる場合 改ページがずれる原因は、セルの幅や高さが変更されたためです。この問題を解決するには、[表示]タブの[拡大/縮小]グループで、[拡大/縮小]ボックスを100%に設定します。
印刷範囲の点線が動かせない場合
印刷範囲の点線が動かせない場合 印刷範囲の点線が動かせない原因は、印刷範囲が設定されていないためです。この問題を解決するには、印刷範囲を設定します。[ファイル]タブの[印刷]をクリックし、[印刷範囲]ボックスで印刷範囲を選択します。
まとめ
この記事では、Excelの改ページ機能について、挿入・追加・解除の方法から、よくある問題とその対応方法まで詳しく解説しました。改ページ機能を使いこなすことで、印刷作業がよりスムーズになります。
- 改ページの基本操作をマスターしよう。
- 印刷範囲の点線の非表示設定も忘れずに。
- 問題が発生したら、この記事で解決策をチェック。
この記事が、あなたが困っている問題の解決に役立つことを願っています。
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