皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでのマーカー、つまり蛍光ペンの使い方についてお話しします。プレゼン資料を作成する際、重要なポイントを強調するのにとても便利な機能です。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、簡単に使いこなせるようになりますので、ぜひ最後までご覧ください。
PowerPointの蛍光ペン機能とは？
PowerPointのイメージ
PowerPointには、テキストや図形を強調表示するための「蛍光ペン」機能があります。これを使うことで、スライド内の重要な部分を視覚的に目立たせることができます。例えば、資料を見直しているときに、「ここが大事だな」と思った箇所にマーカーを引くことで、後から見返す際にも一目で重要ポイントが分かります。
スライド作成中にマーカーを引く方法
スライドを作成している最中に、特定のテキストを強調したい場合の手順をご紹介します。
1. テキストを選択する
まず、強調したいテキストをマウスでドラッグして選択します。例えば、「売上目標」という言葉を強調したい場合、その部分をドラッグします。
2. 蛍光ペンの色を選ぶ
次に、画面上部の「ホーム」タブをクリックし、その中にある「蛍光ペンの色」というアイコンを探します。アイコンの右側にある下向きの矢印をクリックすると、色の一覧が表示されます。お好みの色をクリックしてください。
3. テキストにマーカーを引く
色を選択すると、先ほど選んだテキスト部分に自動的にマーカーが引かれます。これで、テキストが強調表示されました。
スライドショー中にマーカーを引く方法
プレゼンテーションを行っている最中に、聴衆の注意を特定のポイントに引きたいときにも、マーカーを使うことができます。
1. スライドショーを開始する
通常通り、スライドショーを開始します。
2. ポインターオプションを表示する
スライドショー中に、右クリックしてメニューを表示し、「ポインターオプション」にカーソルを合わせます。
3. マーカーを選択する
表示されたメニューの中から「蛍光ペン」を選択します。これで、マウスポインターが蛍光ペンの形に変わります。
4. マーカーを引く
強調したい部分をマウスでドラッグすると、その部分にマーカーが引かれます。これで、聴衆の注意を効果的に引くことができます。
マーカーの色をカスタマイズする方法
標準の色以外にも、自分好みの色でマーカーを引くことができます。
1. フォントの色を設定する
まず、テキストボックス内のどこかをクリックし、「ホーム」タブの「フォントの色」の下向き矢印をクリックします。
2. その他の色を選択する
表示されたメニューの中から「その他の色」をクリックします。
3. 好きな色を選ぶ
「色の設定」ダイアログボックスが表示されるので、「標準」タブや「ユーザー設定」タブからお好みの色を選び、「OK」をクリックします。
4. 蛍光ペンの色として設定する
再度「蛍光ペンの色」の下向き矢印をクリックすると、先ほど選んだ色が「最近使用した色」として表示されているので、それをクリックします。これで、自分の好きな色でマーカーを引くことができます。
マーカーを削除する方法
もし、引いたマーカーを消したい場合の手順です。
1. マーカーを引いたテキストを選択する
まず、マーカーを削除したいテキストを選択します。
2. 色なしを選ぶ
「蛍光ペンの色」の下向き矢印をクリックし、「色なし」を選択します。これで、マーカーが削除され、元の状態に戻ります。
よくある質問や疑問
Q1. マーカーを引いた後にテキストを編集すると、マーカーはどうなりますか？
マーカーを引いたテキストを編集すると、その部分のマーカーも一緒に変化します。例えば、文字を追加したり削除したりすると、マーカーの範囲も自動的に調整されます。
Q2. マーカーは印刷時にも表示されますか？
はい、マーカーは印刷時にも表示されます。印刷物でも強調表示を反映させたい場合に便利です。ただし、不要な場合は、印刷前にマーカーを削除することをおすすめします。
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まとめ
PowerPointの蛍光ペン機能を使うことで、プレゼン資料の中で重要なポイントを簡単に強調することができます。色のカスタマイズやスライドショー中の活用など、さまざまな場面で役立ちますので、ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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