PowerPointでヘッダーを編集する方法【初心者向け解決ガイド】

こんにちは、皆さん。今日は、PowerPointでのヘッダーの編集方法についてお話しします。パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも、安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

ヘッダーとフッターとは？

PowerPointのイメージ

まず、ヘッダーとフッターについて簡単にご説明します。ヘッダーはスライドの上部に表示される部分で、フッターは下部に表示される部分を指します。これらの領域には、日付やページ番号、会社名などの情報を表示することができます。プレゼンテーション全体の統一感を持たせるために、これらを活用することが多いです。

ヘッダーを編集する方法

PowerPointでヘッダーを編集する方法は主に2つあります。1つ目は「ヘッダーとフッター」機能を使う方法、2つ目は「スライドマスター」を使う方法です。

1. 「ヘッダーとフッター」機能を使う方法

この方法では、各スライドに個別にヘッダー情報を追加できます。手順は以下の通りです。

※注意点として、この方法で設定したヘッダーは、スライド自体には表示されず、ノートページや配布資料にのみ表示されます。スライド自体にヘッダー情報を表示させたい場合は、次に紹介する「スライドマスター」を使用する方法が有効です。

2. 「スライドマスター」を使う方法

スライドマスターを使うと、全てのスライドに共通のヘッダーやフッターを一括で設定できます。以下の手順で行います。

この方法を使うと、全てのスライドに統一されたヘッダー情報を表示させることができます。

ヘッダー編集時の注意点

ヘッダーを編集する際には、以下の点に注意しましょう。

• ヘッダーやフッターに過剰な情報を詰め込みすぎると、スライドの内容が見づらくなる可能性があります。必要最低限の情報に留めることをおすすめします。
• フォントサイズや色は、スライド全体のデザインと調和するように設定しましょう。統一感のあるデザインは、プレゼンテーションの印象を良くします。
• スライドマスターを使用してヘッダーを設定する場合、個別のスライドで同じ領域にテキストや画像を配置すると、重なって表示されることがあります。配置には注意が必要です。

よくある質問や疑問

Q1. ヘッダーを設定したのに、スライドに表示されません。なぜでしょうか？

先ほども触れましたが、「ヘッダーとフッター」機能で設定したヘッダーは、スライド自体ではなく、ノートページや配布資料に表示されます。スライド自体にヘッダーを表示させたい場合は、「スライドマスター」を使用して設定する必要があります。

Q2. 特定のスライドだけヘッダーを表示しないようにできますか？

はい、可能です。個別のスライドでヘッダーを非表示にしたい場合は、該当のスライドを選択し、「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」をクリックして、表示させたくない項目のチェックを外し、「適用」をクリックしてください。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。PowerPointでのヘッダーの編集方法についてご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるとプレゼンテーション資料の質を向上させる強力なツールとなります。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。