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PowerPointでヘッダーとフッターを活用してプレゼン資料を格上げしよう!

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皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでのヘッダーとフッターの設定方法についてお話しします。これをマスターすれば、プレゼン資料の見栄えがぐっと良くなりますよ。

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ヘッダーとフッターって何?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、ヘッダーとフッターとは何かをご説明します。簡単に言うと、スライドの上部や下部に表示される共通の情報のことです。例えば、日付スライド番号会社名などを表示するのに使われます。これらを活用することで、資料全体の統一感を出すことができます。

フッターを設定してみよう

では、実際にフッターを設定してみましょう。以下の手順で進めていきます。

  1. PowerPointを開き、「挿入」タブをクリックします。
  2. 右側にある「ヘッダーとフッター」を選択します。
  3. 表示されたダイアログボックスで、「スライド」タブを選びます。
  4. ここで、「日付と時刻」「スライド番号」「フッター」の各項目にチェックを入れ、必要な情報を入力します。
  5. 最後に、「すべてに適用」をクリックして完了です。

この設定で、全てのスライドに同じ情報が表示されるようになります。

タイトルスライドにはフッターを表示しない方法

プレゼン資料の最初のスライド、つまりタイトルスライドにはフッターを表示したくない場合もありますよね。その場合の設定方法をご紹介します。

  1. 先ほどと同じく、「ヘッダーとフッター」のダイアログボックスを開きます。
  2. 「タイトルスライドに表示しない」にチェックを入れます。
  3. そして、「すべてに適用」をクリックします。

これで、タイトルスライドにはフッターが表示されず、他のスライドには表示されるようになります。

ヘッダーを設定するには?

実は、PowerPointのスライド自体にはヘッダーの設定項目がありません。しかし、ノートや配布資料を印刷する際にはヘッダーを設定することができます。

  1. 「挿入」タブをクリックし、「ヘッダーとフッター」を選択します。
  2. ダイアログボックスで、「ノートと配布資料」タブを選びます。
  3. ここで、「ヘッダー」にチェックを入れ、表示させたい内容を入力します。
  4. 最後に、「すべてに適用」をクリックします。

これで、印刷時のノートや配布資料にヘッダーが表示されるようになります。

スライド上部に情報を表示したい場合

スライドの上部に情報を表示したい場合は、スライドマスターを活用する方法があります。

  1. 「表示」タブをクリックし、「スライドマスター」を選択します。
  2. 左側の一覧から一番上のマスタースライドを選びます。
  3. スライド上で、フッターのプレースホルダーをドラッグして上部に移動させます。
  4. 必要に応じて、テキストの内容や書式を編集します。
  5. 編集が終わったら、「マスター表示を閉じる」をクリックして完了です。

これで、全てのスライドの上部に同じ情報が表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1. フッターを設定したのに表示されないのはなぜ?

フッターが表示されない場合、スライドマスターでフッターのプレースホルダーが削除されている可能性があります。スライドマスターを確認し、フッターのプレースホルダーが適切に配置されているか確認してください。

Q2. スライド番号を途中から開始するにはどうすればいいですか?

スライド番号を特定の番号から開始したい場合は、「デザイン」タブ「スライドサイズ」から「ユーザー設定のスライドサイズ」を選び、「スライドの開始番号」を設定してください。

まとめ

いかがでしたか?PowerPointでのヘッダーとフッターの設定方法をマスターすれば、プレゼン資料の統一感が増し、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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