皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでのヘッダーとフッターの設定方法についてお話しします。これをマスターすれば、プレゼン資料の見栄えがぐっと良くなりますよ。
ヘッダーとフッターって何?
まず、ヘッダーとフッターとは何かをご説明します。簡単に言うと、スライドの上部や下部に表示される共通の情報のことです。例えば、日付やスライド番号、会社名などを表示するのに使われます。これらを活用することで、資料全体の統一感を出すことができます。
フッターを設定してみよう
では、実際にフッターを設定してみましょう。以下の手順で進めていきます。
- PowerPointを開き、「挿入」タブをクリックします。
- 右側にある「ヘッダーとフッター」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで、「スライド」タブを選びます。
- ここで、「日付と時刻」、「スライド番号」、「フッター」の各項目にチェックを入れ、必要な情報を入力します。
- 最後に、「すべてに適用」をクリックして完了です。
この設定で、全てのスライドに同じ情報が表示されるようになります。
タイトルスライドにはフッターを表示しない方法
プレゼン資料の最初のスライド、つまりタイトルスライドにはフッターを表示したくない場合もありますよね。その場合の設定方法をご紹介します。
- 先ほどと同じく、「ヘッダーとフッター」のダイアログボックスを開きます。
- 「タイトルスライドに表示しない」にチェックを入れます。
- そして、「すべてに適用」をクリックします。
これで、タイトルスライドにはフッターが表示されず、他のスライドには表示されるようになります。
ヘッダーを設定するには?
実は、PowerPointのスライド自体にはヘッダーの設定項目がありません。しかし、ノートや配布資料を印刷する際にはヘッダーを設定することができます。
- 「挿入」タブをクリックし、「ヘッダーとフッター」を選択します。
- ダイアログボックスで、「ノートと配布資料」タブを選びます。
- ここで、「ヘッダー」にチェックを入れ、表示させたい内容を入力します。
- 最後に、「すべてに適用」をクリックします。
これで、印刷時のノートや配布資料にヘッダーが表示されるようになります。
スライド上部に情報を表示したい場合
スライドの上部に情報を表示したい場合は、スライドマスターを活用する方法があります。
- 「表示」タブをクリックし、「スライドマスター」を選択します。
- 左側の一覧から一番上のマスタースライドを選びます。
- スライド上で、フッターのプレースホルダーをドラッグして上部に移動させます。
- 必要に応じて、テキストの内容や書式を編集します。
- 編集が終わったら、「マスター表示を閉じる」をクリックして完了です。
これで、全てのスライドの上部に同じ情報が表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1. フッターを設定したのに表示されないのはなぜ?
フッターが表示されない場合、スライドマスターでフッターのプレースホルダーが削除されている可能性があります。スライドマスターを確認し、フッターのプレースホルダーが適切に配置されているか確認してください。
Q2. スライド番号を途中から開始するにはどうすればいいですか?
スライド番号を特定の番号から開始したい場合は、「デザイン」タブの「スライドサイズ」から「ユーザー設定のスライドサイズ」を選び、「スライドの開始番号」を設定してください。
まとめ
いかがでしたか?PowerPointでのヘッダーとフッターの設定方法をマスターすれば、プレゼン資料の統一感が増し、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



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