ChatGPTとVBAでPowerPointプレゼンテーションを自動作成する方法

皆さん、プレゼンテーションの作成に時間を取られていませんか？実は、ChatGPTとVBAを組み合わせることで、PowerPointのスライド作成を自動化できるんです。今回は、その方法を初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

ChatGPTとは？

PowerPointのイメージ

まず、ChatGPTについて簡単にご紹介します。ChatGPTは、OpenAIが開発した人工知能で、人間のように文章を生成することができます。質問に答えたり、文章を書いたり、さらにはプログラミングコードを作成することも可能です。

VBAとは？

次に、VBA（Visual Basic for Applications）についてです。VBAは、Microsoft Office製品を自動化するためのプログラミング言語です。これを使えば、手動で行っていた作業を自動化し、効率化することができます。

ChatGPTとVBAでPowerPointを自動化する手順

では、具体的な手順を見ていきましょう。

1. ChatGPTにVBAコードを生成してもらう

まず、ChatGPTにプレゼンテーションの内容を伝え、その内容に基づいたVBAコードを作成してもらいます。例えば、「ビジネスマナーの基本」というテーマで5枚のスライドを作成したい場合、以下のように依頼します。

> 「ビジネスマナーの基本」について説明するPowerPointを作成するVBAコードを書いてください。条件5枚のスライド、新入社員向けにわかりやすく。

このように具体的な指示を出すことで、ChatGPTは適切なVBAコードを生成してくれます。

2. PowerPointでVBAコードを実行する

次に、生成されたVBAコードをPowerPointで実行します。

これで、指定した内容のスライドが自動的に作成されます。

3. スライドのデザインを整える

自動生成されたスライドは、内容が中心となっています。見栄えを良くするために、PowerPointの「デザイン」タブから適切なテーマを選択し、スライド全体のデザインを整えましょう。

よくある質問や疑問

Q1. VBAコードの実行がうまくいかない場合はどうすれば良いですか？

まず、VBAのセキュリティ設定を確認してください。PowerPointの「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「セキュリティセンター」の「マクロの設定」で「すべてのマクロを有効にする」を選択してください。ただし、この設定はセキュリティリスクを伴うため、作業後は元の設定に戻すことをお勧めします。

Q2. ChatGPTが生成したVBAコードにエラーがある場合はどうすれば良いですか？

ChatGPTは非常に高性能ですが、生成されたコードにエラーが含まれる場合もあります。その際は、エラーメッセージを確認し、必要に応じてコードを修正してください。VBAの基本的な知識があると、この作業がスムーズに行えます。

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まとめ

ChatGPTとVBAを活用することで、PowerPointのスライド作成が驚くほど効率化されます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるとその便利さを実感できるでしょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。