皆さん、こんにちは!今日は、ChatGPTとVBAを使って、簡単にPowerPointのプレゼンテーションを作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも大丈夫。わかりやすく説明しますので、一緒にやってみましょう。
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目次
はじめにChatGPTとVBAとは?
まず、ChatGPTとは、AI(人工知能)を使ったチャットボットで、質問に答えたり、文章を作成したりすることができます。一方、VBA(Visual Basic for Applications)は、MicrosoftのOffice製品を自動化するためのプログラミング言語です。これらを組み合わせることで、PowerPointのプレゼンテーション作成を効率化できます。
ステップ1VBAの設定を行う
まず、PowerPointでVBAを使えるように設定しましょう。
- PowerPointを開きます。
- 上部のメニューから「ファイル」をクリックし、「オプション」を選択します。
- 左側のメニューから「リボンのユーザー設定」を選び、右側の「メイン タブ」の中にある「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、リボンに「開発」タブが表示され、VBAを使えるようになります。
ステップ2ChatGPTにVBAコードを作成してもらう
次に、ChatGPTにプレゼンテーションを作成するためのVBAコードを作ってもらいます。
- ChatGPTにアクセスします。
- 以下のように依頼します「5枚のスライドで構成される、ビジネスマナーの基本を説明するPowerPointプレゼンテーションを作成するVBAコードを書いてください。新入社員向けにわかりやすくお願いします。」
- ChatGPTが生成したコードをコピーします。
ステップ3VBAコードをPowerPointで実行する
コピーしたVBAコードを使って、実際にプレゼンテーションを作成します。
- PowerPointの「開発」タブをクリックし、「Visual Basic」を選択してVBAエディタを開きます。
- 「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択し、新しいモジュールを追加します。
- 先ほどコピーしたVBAコードを、このモジュールに貼り付けます。
- キーボードの「F5」キーを押して、コードを実行します。
これで、自動的に5枚のスライドが作成されます。各スライドには、ビジネスマナーの基本に関する内容が含まれています。
よくある質問や疑問
VBAコードを実行してもスライドが作成されません。どうすればいいですか?
まず、VBAコードにエラーがないか確認しましょう。コード内のスペルミスや構文エラーが原因で動作しないことがあります。また、マクロの設定が無効になっている可能性もあるので、以下の手順で確認してください。
- PowerPointの「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。
- 「セキュリティセンター」を選び、「セキュリティセンターの設定」をクリックします。
- 「マクロの設定」で「すべてのマクロを有効にする」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
作成されたスライドのデザインを変更したいのですが、どうすればいいですか?
スライドのデザインは後から変更できます。以下の手順で行ってください。
- PowerPointのリボンから「デザイン」タブをクリックします。
- 表示されるテーマの中からお好みのデザインを選択します。
これで、スライド全体のデザインが変更されます。
まとめ
今回は、ChatGPTとVBAを使って、簡単にPowerPointのプレゼンテーションを作成する方法をご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利です。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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