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PowerPointでのVBAマクロ作成入門【初心者向け解決ガイド】

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こんにちは、皆さん。今日は、PowerPointでのVBAマクロ作成についてお話しします。特に、マクロの記録機能が廃止された背景と、代替手段としてのVBAの活用方法を中心に解説します。

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マクロ記録機能の廃止その背景と影響

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

以前のバージョンのPowerPointには、操作を記録してマクロを作成する「マクロ記録機能」がありました。しかし、PowerPoint 2007以降、この機能は廃止されました。これは、記録されたマクロの精度や機能性に限界があり、ユーザーが期待する自動化を十分にサポートできなかったためとされています。

VBAを使ったマクロ作成の基本

マクロ記録機能が廃止された現在、VBA(Visual Basic for Applications)を使用してマクロを作成することが一般的です。以下に、基本的な手順をご紹介します。

1. 開発者タブの表示

まず、PowerPointでVBAを使用するために、開発者タブを表示する必要があります。

  1. PowerPointを開き、左上の「ファイル」メニューをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、表示されたウィンドウで「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  3. 右側のリストから「開発者」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、リボンに「開発者」タブが表示されます。

2. マクロの作成

次に、実際にマクロを作成してみましょう。

  1. 「開発者」タブをクリックし、「マクロ」を選択します。
  2. 表示されたダイアログボックスで、マクロ名を入力し、「作成」をクリックします。
  3. VBAエディターが開きますので、ここにマクロのコードを入力します。

例えば、以下のコードは、現在のスライドにテキストボックスを追加し、メッセージを表示するものです。

vba
Sub AddTextBox()
Dim slide As slide
Set slide = Application.ActiveWindow.View.slide
slide.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 100, 100, 500, 50).TextFrame.TextRange.Text = "こんにちは、世界!"
End Sub

3. マクロの実行

マクロを実行するには、以下の手順を行います。

  1. PowerPointの「開発者」タブに戻り、「マクロ」をクリックします。
  2. 実行したいマクロを選択し、「実行」をクリックします。

これで、指定したマクロが実行され、スライドにテキストボックスが追加されます。

よくある質問や疑問

Q1. マクロを作成する際の注意点はありますか?

マクロは強力なツールですが、誤ったコードを書くと予期しない動作を引き起こす可能性があります。コードを編集する前に、プレゼンテーションのバックアップを取ることをお勧めします。

Q2. 他のOffice製品のマクロと互換性はありますか?

VBAはExcelやWordなど他のOffice製品でも使用されていますが、各アプリケーションのオブジェクトモデルが異なるため、コードの互換性は限定的です。各アプリケーションに合わせてコードを調整する必要があります。

まとめ

PowerPointでのマクロ記録機能は廃止されましたが、VBAを活用することで、さまざまな自動化が可能です。最初は難しく感じるかもしれませんが、基本を押さえて少しずつ取り組むことで、作業効率を大幅に向上させることができます。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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