PowerPointの作り方【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointの基本的な作り方を一緒に学んでいきましょう。パソコンやスマホがあまり得意でない方でも、安心して取り組める内容になっています。ぜひ最後までお付き合いください。

PowerPointとは？

PowerPointのイメージ

まず、PowerPointとは何かをご説明します。これは、Microsoft社が開発したプレゼンテーション用のソフトウェアで、資料作成やスライドショーの作成に広く利用されています。例えば、研修や講義用の資料、名刺、広告チラシなど、さまざまな用途に活用できます。

それでは、PowerPointの基本的な使い方を見ていきましょう。

まず、PowerPointを開きます。すると、さまざまなテンプレートやテーマが表示されます。これらから好みのデザインを選ぶか、「空白のプレゼンテーション」を選択して、ゼロから作成を始めることもできます。

次に、スライドを追加していきます。[ホーム]タブの[新しいスライド]をクリックすると、さまざまなスライドレイアウトが表示されます。プレゼンテーションの内容に合わせて適切なレイアウトを選びましょう。

スライドにテキストを入力するには、テキストボックスを使用します。既存のテキストボックスをクリックして入力するか、[挿入]タブの[テキストボックス]を選択して、新たにテキストボックスを作成することも可能です。

プレゼンテーションを視覚的に魅力的にするために、画像や図形を挿入することができます。[挿入]タブの[画像]や[図形]を選択し、挿入したい項目を選びます。挿入後は、サイズや位置を調整して、スライド全体のバランスを整えましょう。

全体のデザインやテーマを統一することで、プレゼンテーションの一貫性を持たせることができます。[デザイン]タブから好みのテーマを選択し、全スライドに適用します。

作成したプレゼンテーションをスライドショー形式で確認するには、[スライドショー]タブの[最初から]をクリックします。これで、実際のプレゼンテーションと同じ形式でスライドを確認できます。

スライドの順序を変更するには、左側のスライド一覧から、移動させたいスライドをドラッグアンドドロップで目的の位置に移動させます。

[挿入]タブの[スライド番号]をクリックし、[スライド番号]にチェックを入れて[すべてに適用]を選択すると、全てのスライドにページ番号が表示されます。

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以上が、PowerPointの基本的な使い方のご紹介です。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるとさまざまな資料を簡単に作成できるようになります。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。