初心者でも安心！PowerPointの使い方ガイド

みなさん、こんにちは！今日は、プレゼンテーション作成に欠かせないPowerPointの基本的な使い方を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。パソコンやスマホが苦手な方でも大丈夫です。一緒に学んでいきましょう！

PowerPointとは？

PowerPointのイメージ

まず、PowerPointとは何かをご紹介します。これは、Microsoft社が提供するプレゼンテーションソフトで、スライド形式の資料を簡単に作成できます。ビジネスの場だけでなく、学校や地域の集まりなど、さまざまな場面で活用されています。

PowerPointの基本操作

それでは、実際にPowerPointを使ってみましょう。

1. PowerPointを起動する

まず、パソコンにインストールされているPowerPointを起動します。スタートメニューから「PowerPoint」を選ぶか、デスクトップ上のアイコンをダブルクリックしてください。

2. 新しいプレゼンテーションを作成する

起動すると、さまざまなテンプレートが表示されます。初めての場合は、白紙の「新しいプレゼンテーション」を選択しましょう。テンプレートを使うと、デザインやレイアウトがあらかじめ設定されているので便利です。

3. スライドを追加する

最初のスライドが表示されたら、タイトルやサブタイトルを入力できます。次に、新しいスライドを追加してみましょう。

これで、新しいスライドが追加されました。

4. テキストや画像を挿入する

スライドに内容を追加していきましょう。

5. スライドのデザインを変更する

スライドの見た目を整えることで、より魅力的なプレゼンテーションになります。

6. スライドショーを実行する

作成したスライドを実際に表示してみましょう。

よくある質問や疑問

Q1. スライドの順番を変更したいのですが、どうすればいいですか？

A. スライドの順番を変更するには、画面左側のサムネイル（小さなスライド一覧）をドラッグ＆ドロップで移動させるだけです。簡単に順番を入れ替えることができます。

Q2. 作成したスライドをPDF形式で保存できますか？

A. はい、可能です。上部の「ファイル」タブをクリックし、「エクスポート」を選択します。次に、「PDF/XPSの作成」を選び、保存場所とファイル名を指定して保存してください。

Q3. スライドに動画を挿入することはできますか？

A. できます。上部の「挿入」タブをクリックし、「ビデオ」を選択します。挿入したい動画ファイルを選び、「挿入」をクリックすると、スライド内に動画が配置されます。

まとめ

今回は、PowerPointの基本的な使い方をご紹介しました。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてくるとさまざまな表現が可能になります。ぜひ、試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。