皆さん、PowerPointを使っていて、「あれ、この機能どこにあったっけ？」と探すのに時間がかかったことはありませんか？実は、よく使う機能をすぐに使えるようにする便利なツールがあるんです。それが「クイックアクセスツールバー」です。今回は、このクイックアクセスツールバーの使い方を、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でもわかりやすくお伝えします。
クイックアクセスツールバーとは？
PowerPointのイメージ
まず、「クイックアクセスツールバーって何？」というところから始めましょう。これは、PowerPointの画面上部にある、小さなボタンが並んでいる部分のことです。初期設定では、「上書き保存」や「元に戻す」などのボタンが並んでいます。これらのボタンを自分好みにカスタマイズすることで、作業効率をぐっと上げることができます。
クイックアクセスツールバーの表示場所を変えてみよう
クイックアクセスツールバーは、画面の上部（リボンの上）や下部（リボンの下）に表示することができます。使いやすい位置に配置してみましょう。
- クイックアクセスツールバー上の任意のアイコンを右クリックします。
- 表示されたメニューから「クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示」を選択します。
これで、クイックアクセスツールバーがリボンの下に表示され、マウスの移動距離が短くなり、操作がスムーズになります。
クイックアクセスツールバーに機能を追加してみよう
次に、よく使う機能をクイックアクセスツールバーに追加してみましょう。例えば、「印刷プレビュー」を追加してみます。
- PowerPointの上部にある「ファイル」タブをクリックします。
- 「印刷」を選択し、右側に表示される「印刷プレビュー」を右クリックします。
- 「クイックアクセスツールバーに追加」を選択します。
これで、クイックアクセスツールバーに「印刷プレビュー」のボタンが追加され、ワンクリックで印刷プレビューを表示できるようになります。
クイックアクセスツールバーから機能を削除する方法
不要になった機能をクイックアクセスツールバーから削除するのも簡単です。
- クイックアクセスツールバー上の削除したいアイコンを右クリックします。
- 「クイックアクセスツールバーから削除」を選択します。
これで、選択した機能がクイックアクセスツールバーから削除されます。
クイックアクセスツールバーを活用して作業効率アップ！
クイックアクセスツールバーに自分がよく使う機能を追加しておくと、作業がとてもスムーズになります。例えば、以下のような機能を追加してみてはいかがでしょうか。
- 「図形の塗りつぶし」や「図形の枠線」の色を変更する機能を追加すると、デザインの微調整が簡単になります。
- 「アイコン」や「画像」、「図形」の挿入機能を追加すると、視覚的にわかりやすい資料作りがスムーズに行えます。
- 「新しいコメント」の機能を追加すると、チームでの資料作成時に意見や修正点を共有しやすくなります。
これらの機能をクイックアクセスツールバーに追加することで、作業効率が大幅にアップします。
よくある質問や疑問
クイックアクセスツールバーに追加できない機能はありますか？
クイックアクセスツールバーには、ほとんどのコマンドを追加できますが、一部のリストの内容（例えば、インデントの値や行間隔の値、個々のスタイルなど）は追加できません。これは、Microsoftのサポートページでも説明されています。
クイックアクセスツールバーの表示位置を元に戻すにはどうすればいいですか？
クイックアクセスツールバーの表示位置を元に戻すには、現在の位置でクイックアクセスツールバー上の任意のアイコンを右クリックし、表示されたメニューから「クイックアクセスツールバーをリボンの上に表示」を選択します。これで、クイックアクセスツールバーがリボンの上に表示されます。
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まとめ
クイックアクセスツールバーを活用することで、PowerPointの操作が格段に効率化されます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、一度設定してしまえば、日々の作業がとてもスムーズになります。ぜひ、自分だけの使いやすいクイックアクセスツールバーを作ってみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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