皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでプレゼンテーションを作成する際に役立つ、既定のフォント設定についてお話しします。これをマスターすれば、毎回フォントを変更する手間が省け、統一感のある資料作りができますよ。
既定のフォントを設定するメリット
PowerPointのイメージ
まず、既定のフォントを設定することで得られるメリットを確認しましょう。
ここがポイント！
- 作業効率の向上毎回フォントを変更する手間が省けます。
- デザインの統一全てのスライドで同じフォントを使用することで、プレゼンテーション全体の統一感が生まれます。
- 視認性の向上適切なフォントを選ぶことで、聴衆にとって読みやすい資料を作成できます。
PowerPointで既定のフォントを設定する方法
それでは、具体的な設定方法を見ていきましょう。
1. スライドマスターを使用してフォントを設定する
スライドマスターを使えば、全てのスライドに一括でフォント設定を適用できます。
- 「表示」タブをクリックPowerPointの上部にある「表示」タブをクリックします。
- 「スライドマスター」を選択表示されたメニューから「スライドマスター」をクリックします。
- 「フォント」をクリックスライドマスターのタブ内にある「フォント」をクリックし、「フォントのカスタマイズ」を選択します。
- フォントを選択英数字用と日本語用のフォントをそれぞれ選びます。例えば、「メイリオ」を選択すると視認性が高まります。
- 名前を付けて保存設定したフォントパターンに名前を付けて保存します。
- 「マスター表示を閉じる」をクリック最後に、「マスター表示を閉じる」をクリックして完了です。
これで、新しく作成するスライドには、設定したフォントが自動的に適用されます。
2. テンプレートとして保存する
一度設定したフォントを、今後のプレゼンテーション作成時にも活用したい場合は、テンプレートとして保存すると便利です。
- 「ファイル」メニューをクリック左上の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「名前を付けて保存」を選択表示されたメニューから「名前を付けて保存」を選びます。
- 保存場所を指定保存場所として「C:Usersユーザー名DocumentsCustom Office Templates」を選択します。
- ファイル名を入力わかりやすい名前を入力し、ファイルの種類を「PowerPoint テンプレート (*.potx)」に設定します。
- 「保存」をクリック最後に「保存」をクリックして完了です。
次回からは、このテンプレートを使用して新しいプレゼンテーションを作成すれば、既定のフォントが自動的に適用されます。
よくある質問や疑問
Q1. 既存のプレゼンテーションのフォントを一括で変更できますか？
はい、可能です。以下の手順で行えます。
- 「ホーム」タブをクリックPowerPointの上部にある「ホーム」タブをクリックします。
- 「置換」を選択右端にある「編集」グループ内の「置換」をクリックし、「フォントの置換」を選びます。
- フォントを選択変更前のフォントと、変更後のフォントをそれぞれ選択します。
- 「置換」をクリック最後に「置換」をクリックして完了です。
Q2. 他のパソコンでプレゼンテーションを開いたときにフォントが変わってしまうのはなぜですか？
これは、使用しているフォントが他のパソコンにインストールされていない可能性があります。対策として、一般的にどのパソコンにもインストールされているフォントを使用するか、フォントを埋め込む設定を行うと良いでしょう。
まとめ
以上、PowerPointで既定のフォントを設定する方法をご紹介しました。これらの方法を活用して、効率的で統一感のあるプレゼンテーション作成を目指しましょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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