みなさん、こんにちは！今回は、パワーポイントの音声読み上げ機能についてお話しします。プレゼンテーションを作成する際、スライドの内容を自動で読み上げてくれるこの機能を使えば、視覚だけでなく聴覚でも情報を伝えることができます。特に、パソコンやスマホの操作に不慣れな方でも簡単に利用できるので、ぜひ試してみてください。
音声読み上げ機能とは？
PowerPointのイメージ
まず、音声読み上げ機能とは何かをご説明します。これは、スライド内のテキストをコンピューターが自動的に音声で読み上げる機能です。これにより、視覚だけでなく聴覚でも情報を伝えることができ、プレゼンテーションの効果を高めることができます。
音声読み上げ機能の設定方法
では、実際にパワーポイントで音声読み上げ機能を設定してみましょう。以下の手順で進めていきます。
- パワーポイントを開き、画面上部の「クイック アクセス ツール バーのユーザー設定」をクリックします。
- 表示されたメニューから「その他のコマンド」を選択します。
- 「コマンドの選択」欄で「すべてのコマンド」を選び、一覧から「読み上げ」を見つけて選択します。
- 「追加」ボタンをクリックし、最後に「OK」を押します。
これで、クイック アクセス ツール バーに「読み上げ」ボタンが追加されました。
テキストを読み上げる方法
次に、実際にテキストを読み上げてみましょう。
- スライド内で読み上げたいテキストをマウスで選択します。
- 先ほど追加した「読み上げ」ボタンをクリックします。
これで、選択したテキストが自動的に読み上げられます。とても簡単ですね！
音声をスライドに挿入する方法
さらに、音声ファイルをスライドに挿入することで、プレゼンテーション中に自動再生させることも可能です。
- 画面上部の「挿入」タブをクリックします。
- 「オーディオ」ボタンを選択し、「このコンピュータ上のオーディオ」をクリックします。
- 挿入したい音声ファイルを選び、「挿入」ボタンを押します。
これで、スライド上に音声アイコンが表示され、プレゼンテーション中に音声を再生することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 音声の速度や声の種類を変更できますか？
残念ながら、パワーポイントの標準機能では音声の速度や声の種類を変更することはできません。しかし、外部の音声合成ソフトを利用して、好みの音声を作成し、それをスライドに挿入することで対応可能です。
Q2: 音声読み上げ機能はどのバージョンのパワーポイントでも利用できますか？
はい、音声読み上げ機能は多くのバージョンのパワーポイントで利用可能です。ただし、バージョンによっては操作方法が異なる場合がありますので、ご使用のバージョンのヘルプガイドを参照してください。
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まとめ
今回は、パワーポイントの音声読み上げ機能の設定方法と活用方法についてご紹介しました。視覚と聴覚の両方を使って情報を伝えることで、より効果的なプレゼンテーションが可能になります。ぜひ、この機能を活用して、次回のプレゼンテーションをより魅力的なものにしてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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