皆さん、こんにちは！
今日は、Microsoft 365の新しいAIアシスタント「Copilot」を使って、PowerPointで簡単にプレゼンテーションを作成する方法をご紹介します。
「プレゼン資料を作るのは大変…」と感じている方、ぜひ最後までご覧ください。
Copilotとは何か？
まず、Copilotについて簡単に説明します。Copilotは、Microsoft 365に組み込まれたAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどで、作業をサポートしてくれます。例えば、文章の要約やデータ分析、そしてプレゼンテーションの作成など、さまざまなタスクを効率的にこなす手助けをしてくれます。
Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する手順
では、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。手順はとても簡単です。
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを開始します。
- リボンの「ホーム」タブにあるCopilotのアイコンをクリックします。
- 表示されるプロンプトボックスに、作成したいプレゼンテーションのトピックを入力します。例えば、「環境保護についてのプレゼンテーションを作成して」と入力します。
- Copilotが自動的にスライドを生成し、レイアウトやデザインを適用してくれます。
このように、Copilotを使えば、数回のクリックと入力でプロフェッショナルなプレゼンテーションの下書きを作成できます。
既存のWord文書からプレゼンテーションを作成する方法
さらに、既に作成したWord文書からプレゼンテーションを作成することも可能です。以下の手順で行います。
- PowerPointで新しいプレゼンテーションを開きます。
- Copilotのアイコンをクリックします。
- プロンプトボックスに「ファイルからプレゼンテーションを作成して」と入力します。
- 表示されるファイルピッカーから、使用したいWord文書を選択します。
- Copilotが自動的に文書の内容を基にスライドを生成します。
これにより、既存の文書から迅速にプレゼンテーションを作成できます。
Copilotを活用するためのベストプラクティス
Copilotを最大限に活用するためのポイントをいくつかご紹介します。
- Word文書のスタイルを活用する：Wordで見出しや箇条書きなどのスタイルを適切に設定しておくと、Copilotが文書の構造を理解しやすくなり、より適切なスライドを生成してくれます。
- 組織のテンプレートを使用する：会社や組織で使用している標準のPowerPointテンプレートを開始時に使用すると、Copilotがそのデザインやレイアウトを適用してくれます。
これらの工夫で、より質の高いプレゼンテーションを効率的に作成できます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で利用できますか？
いいえ、Copilotを利用するにはMicrosoft 365のサブスクリプションが必要です。詳細はMicrosoftの公式サイトをご確認ください。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語での入力や出力に対応しています。日本語の文書やプロンプトでも問題なく利用できます。
生成されたプレゼンテーションはどの程度編集が必要ですか？
Copilotが生成するプレゼンテーションはあくまで下書きです。内容やデザインを確認し、必要に応じて修正や追加を行うことをお勧めします。
まとめ
いかがでしたか？
Copilotを活用すれば、プレゼンテーション作成の手間を大幅に省くことができます。ぜひ一度試してみて、その便利さを実感してください。ご視聴ありがとうございました！
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