パワーポイントからPDFへの変換方法とサイズ調整のポイント

皆さん、こんにちは。今回は、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも安心して行える、パワーポイントをPDFに変換する方法と、その際のサイズ調整のポイントについてお話しします。特に、資料を共有する際に「レイアウトが崩れてしまった！」なんて経験、ありませんか？そんなお悩みを解決するための手順を、わかりやすくご紹介します。

なぜパワーポイントをPDFに変換するのか？
パワーポイントをPDFに変換する基本的な方法
1. 方法1名前を付けて保存からPDFに変換する
2. 方法2エクスポート機能を使ってPDFに変換する
PDF変換時のサイズ調整のポイント
1. スライドのサイズ設定を確認する
2. 印刷設定でカスタムサイズを指定する
よくある質問や疑問
1. Q1: PDFに変換すると画像や色が変わってしまうのですが、どうすれば良いですか？
2. Q2: PDFに変換した後、ページサイズが意図したものと異なるのですが、どうすれば良いですか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

なぜパワーポイントをPDFに変換するのか？

PowerPointのイメージ

まず最初に、なぜパワーポイントの資料をPDFに変換する必要があるのかをお話ししましょう。パワーポイントのファイルは、開く環境によってレイアウトやフォントが崩れてしまうことがあります。しかし、PDFに変換することで、どのデバイスでも同じレイアウトで表示されるため、安心して資料を共有できます。

パワーポイントをPDFに変換する基本的な方法

では、具体的な変換方法を見ていきましょう。

方法1名前を付けて保存からPDFに変換する

1. パワーポイントのファイルを開き、メニューの「ファイル」をクリックします。
2. 「名前を付けて保存」を選択し、保存場所を指定します。
3. ファイルの種類を「PDF」に設定し、「保存」をクリックします。

この方法で、簡単にPDFファイルを作成することができます。

方法2エクスポート機能を使ってPDFに変換する

1. パワーポイントのファイルを開き、メニューの「ファイル」をクリックします。
2. 「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックします。
3. 「PDF/XPSの作成」をクリックし、保存場所を指定して「発行」をクリックします。

こちらの方法でも、同様にPDFファイルを作成できます。

PDF変換時のサイズ調整のポイント

PDFに変換する際、スライドのサイズが意図しない形で変更されることがあります。特に、16:9のスライドをA4サイズのPDFに変換すると、余白が生じる場合があります。これを防ぐためのポイントをご紹介します。

スライドのサイズ設定を確認する

1. パワーポイントの「デザイン」タブをクリックします。
2. 「スライドのサイズ」から「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
3. 幅と高さを希望のサイズに設定し、「OK」をクリックします。

この設定を行うことで、PDF変換時のサイズのズレを防ぐことができます。

印刷設定でカスタムサイズを指定する

1. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
2. 使用するプリンターを選択し、「プリンターのプロパティ」をクリックします。
3. 「詳細設定」から「用紙サイズ」を「PosiScriptカスタムページサイズ」に設定し、幅と高さを希望のサイズに変更します。
4. 「OK」をクリックし、印刷を実行します。

この方法で、スライドのサイズに合わせたPDFを作成することができます。