PowerPointでプレゼンテーションを作成するとき、フッターに「ファイル名」を表示させたいと思ったことはありませんか？ これを使うことで、どのファイルを開いているのかを簡単に確認でき、特に複数のファイルを扱うときに便利です。今回は、初心者でも簡単に実践できる方法をご紹介します！ ぜひ、あなたのPowerPointをもっと便利に活用してみてくださいね。
フッターにファイル名を表示するメリット
PowerPointのイメージ
PowerPointのフッターにファイル名を表示することにはいくつかのメリットがあります。ここでは、なぜこの機能が便利なのかを解説します。
- 複数のファイルを管理しやすくなるプレゼンテーションがたくさんある場合、ファイル名をフッターに表示することで、すぐにどのファイルを扱っているのかがわかります。
- プレゼンテーションを印刷した際にも便利印刷した資料にファイル名が表示されることで、どのファイルから来たものかが一目でわかります。
- ファイル名を自動的に更新できるPowerPointの設定を使うと、ファイル名が変更されるたびにフッターも自動的に更新されるので、手動で修正する手間が省けます。
PowerPointでフッターにファイル名を表示する方法
それでは、実際にPowerPointでフッターにファイル名を表示する方法をステップバイステップで説明します。この手順を試せば、すぐにファイル名をフッターに追加できますよ！
- PowerPointを開くまず、PowerPointを開いて、ファイルを作成または開きます。
- 「挿入」タブをクリックPowerPointの上部にあるメニューの「挿入」タブをクリックします。
- 「ヘッダーとフッター」を選択挿入タブ内の「テキスト」グループにある「ヘッダーとフッター」をクリックします。
- 「フッター」にチェックを入れる表示された「ヘッダーとフッター」ウィンドウで「フッター」にチェックを入れ、表示する内容を指定します。
- 「ファイル名」を挿入する次に「ファイル名」を挿入するために、「変数」を選択します。これで、ファイル名がフッターに自動的に追加されるようになります。
- 適用をクリック最後に「適用」をクリックして、設定を保存します。
これで、あなたのPowerPointプレゼンテーションにファイル名が自動的に表示されるようになります！
よくある質問や疑問
フッターにファイル名を表示した後、名前を変更した場合も自動で更新されますか？
はい、PowerPointの設定では、ファイル名を変更した場合にフッターも自動的に更新されます。なので、手動で修正する必要はありません！
複数のスライドに同じ設定を適用する方法は？
「ヘッダーとフッター」ウィンドウで、「すべてに適用」を選ぶと、プレゼンテーションのすべてのスライドに同じ設定を適用することができます。これで、ファイル名が全スライドに表示されます。
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まとめ
PowerPointでフッターにファイル名を表示する方法は、実はとても簡単で便利な機能です。特に、複数のプレゼンテーションファイルを扱う場合や印刷した資料にファイル名を入れたいときには、非常に役立ちます。この方法を覚えて、あなたのプレゼンテーション作成をさらに効率よくしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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