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PowerPointのフッターに総ページ数を表示する方法【初心者向けガイド】

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PowerPointでプレゼンテーションを作成するとき、ページ番号や総ページ数をフッターに表示させると、プロフェッショナルな印象を与えることができます。しかし、初めての方には少し難しそうに感じるかもしれません。今回は、PowerPointのフッターに総ページ数を追加する方法を初心者向けに、わかりやすく説明していきます!ぜひ最後まで見てくださいね。

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フッターとは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まずは、フッターについて簡単に説明します。PowerPointでのフッターは、スライドの下部に表示される小さな部分で、主にページ番号や日付、会社名などを表示するために使われます。このフッターを使うことで、プレゼンテーションのスライドに統一感を持たせることができます。

フッターの基本的な設定方法

PowerPointのフッターを設定するのはとても簡単です。以下の手順でフッターを設定できます。

  1. PowerPointを開いて、メニューの「挿入」をクリックします。
  2. 「ヘッダーとフッター」ボタンを選択します。
  3. 「スライド」に表示したい内容(ページ番号や日付など)を設定します。
  4. 「全スライドに適用」をクリックして、設定を完了します。

これで、全てのスライドにフッターが表示されるようになります。

フッターに総ページ数を表示する方法

さて、次はフッターに「総ページ数」を表示する方法です。これが少しややこしいと感じるかもしれませんが、簡単なステップでできるので心配しないでくださいね。

ページ番号と総ページ数を同時に表示する設定

実際にやってみましょう!PowerPointでフッターに総ページ数を表示するには、次の手順を踏みます。

  1. 先ほどと同様に「挿入」タブを開き、「ヘッダーとフッター」を選びます。
  2. 「フッター」の欄で、「ページ番号」を選択します。
  3. 次に、「スライド番号」の下に「/」を追加して、右側に「総ページ数」を手動で追加します。
  4. 「全スライドに適用」をクリックします。

これで、スライドのフッターに「1/10」や「2/10」のように、ページ番号と総ページ数が表示されるようになります。もちろん、総ページ数はスライド数に合わせて自動的に更新されます。

注意点と便利なポイント

– 総ページ数を表示するには、スライドの枚数が決まっていることが前提です。プレゼンテーションを途中で変更した場合でも、自動で総ページ数が更新されるので便利です。
– 設定後は、スライドショーを再生して確認するのを忘れないようにしましょう。ページ番号や総ページ数がしっかり表示されているかチェックしてみてください。

よくある質問

Q1: PowerPointのフッターに総ページ数を表示する方法は、どのバージョンでも同じですか?

はい、基本的にはPowerPointのすべてのバージョン(例えば、PowerPoint 2016、2019、Microsoft 365)で同じ方法でフッターに総ページ数を表示できます。ただし、インターフェースに若干の違いがある場合があるので、メニューの位置やアイコンが異なる場合は、少し違った場所を探してみてください。

Q2: フッターのデザインや配置を変更できますか?

はい、フッターのデザインや配置は変更できます。たとえば、フォントの大きさや色を変えることができますし、フッターの位置をスライドの中央に配置することも可能です。これを行うには、スライドマスターを使って、すべてのスライドのデザインを調整することができます。

まとめ

PowerPointでフッターに総ページ数を表示する方法は、意外と簡単です。これで、プレゼンテーションをさらにプロフェッショナルに見せることができますよ。ページ番号と総ページ数をしっかり設定すれば、スライドの管理が楽になりますし、視覚的にも美しいプレゼンが作れます。

もし他にもPowerPointの使い方について気になることがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください!

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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