PowerPoint 2016でプレゼンテーションのフッターを編集したいけれど、どうすれば良いのか分からないという方、意外と多いのではないでしょうか。この記事では、初心者でもすぐに理解できるように、フッターの編集方法を丁寧に解説します。さらに、この内容はYouTube動画の台本としてもそのまま活用できるので、視覚的にわかりやすい形にまとめました。
PowerPoint 2016 フッターの役割とは？
PowerPointのイメージ
まず、PowerPointの「フッター」について簡単に説明します。フッターとは、スライドの下部に表示される情報部分で、日付やページ番号、会社名、スライドタイトルなどを挿入することができます。この部分を編集することで、プレゼンテーションをよりプロフェッショナルに見せることができます。
フッターの内容は、スライド全体に共通して表示されるため、設定が一度終わるとスライドごとに同じ情報を自動的に表示できます。これにより、作業の効率化が図れるのです。
PowerPoint 2016 フッターの編集方法
それでは、PowerPoint 2016でフッターを編集する手順を見ていきましょう。これから紹介する手順を順番に実行してみてください。
手順1: 「挿入」タブを選択する
まず、PowerPointを開き、フッターを追加したいプレゼンテーションを開きます。次に、画面上部にある「挿入」タブをクリックします。
手順2: 「ヘッダーとフッター」オプションを選択
「挿入」タブの中にある「ヘッダーとフッター」ボタンをクリックします。このボタンを押すと、フッターを設定するためのウィンドウが開きます。
手順3: フッター情報を入力
開かれたウィンドウで、フッターに表示したい情報を設定できます。例えば、次のような項目を追加することができます。
- ページ番号を表示する
- 日付と時刻を挿入する
- 会社名やスライドタイトルを表示する
必要な情報を入力したら、「適用」ボタンをクリックします。
手順4: フッターの適用範囲を設定
フッターを設定した後、全てのスライドに反映させるか、一部のスライドにのみ反映させるかを選ぶことができます。全てのスライドに適用したい場合は、「すべてに適用」をクリックしましょう。
手順5: 編集を保存して終了
最後に、「閉じる」ボタンをクリックして編集を終了します。これで、全てのスライドにフッターが自動的に追加されます。
PowerPoint 2016 フッターのカスタマイズ方法
さらに、フッターのデザインを自分好みにカスタマイズしたい場合もありますよね。ここでは、フッターの見た目を変更する方法を紹介します。
手順1: フッターのフォント変更
フッターに表示されるテキストのフォントを変更したい場合、まず「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選び、設定ウィンドウを開きます。次に、表示されるテキストを選択し、フォントを変更します。
手順2: 背景色やデザインの変更
フッターの背景色を変更する場合は、フッターが表示されているスライドで、フッター部分をクリックしてから、色を変更したり、デザインを追加したりできます。これで、より印象的なフッターに仕上げることができます。
手順3: フッターの位置を調整
フッターの位置を変更したい場合は、フッター部分をドラッグすることで自由に移動できます。これを使うことで、スライドのデザインに合わせたフッターの配置ができます。
よくある質問や疑問
Q1: フッターの内容をすべてのスライドに反映させるにはどうすればよいですか？
フッターをすべてのスライドに反映させるには、「ヘッダーとフッター」の設定ウィンドウで「すべてに適用」を選ぶだけで、すぐに適用されます。
Q2: 特定のスライドだけにフッターを表示する方法はありますか？
はい、「ヘッダーとフッター」の設定ウィンドウで特定のスライドを選択し、「このスライドにのみ適用」を選べば、選んだスライドにだけフッターを表示することができます。
Q3: フッターが表示されない場合、どうすればいいですか？
フッターが表示されない場合は、スライドマスターを確認して、フッターの表示設定がオンになっているかをチェックしてください。スライドマスターの設定を修正すれば解決できます。
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まとめ
PowerPoint 2016でフッターを編集する方法はとても簡単です。最初は少し戸惑うかもしれませんが、今回紹介した手順を実行すれば、誰でもすぐにフッターの編集ができるようになります。フッターをカスタマイズして、自分のプレゼンテーションにぴったりなデザインに仕上げましょう。
プレゼンテーションの完成度をアップさせるために、ぜひフッターの編集を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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