皆さん、こんにちは。PowerPointで資料を作成していて、「なんだか読みづらいな」と感じたことはありませんか?実は、その原因の一つに行間の設定が関係しているかもしれません。今回は、PowerPointの行間デフォルト設定を見直し、資料を読みやすくする方法をご紹介します。
行間とは?
まず、行間とは何かをご説明します。行間とは、文章の行と行の間のスペースのことを指します。行間が狭すぎると文字が詰まって見え、逆に広すぎると間延びした印象を与えてしまいます。適切な行間を設定することで、文章が格段に読みやすくなります。
PowerPointのデフォルト行間設定の問題点
実は、PowerPointのデフォルト行間設定は「1.0」となっています。これは、英語の文章で読みやすい行間とされていますが、日本語の文章には少し狭いと感じることがあります。特に、テキストが多いスライドでは、行間が狭いと読み手にストレスを与えてしまうことがあります。
行間を調整して読みやすくする方法
では、具体的にどのように行間を調整すれば良いのでしょうか。以下の手順で行間を調整することができます。
- テキストボックスを選択します。
- 「ホーム」タブの「行間」ボタンをクリックします。
- 表示されるメニューから「行間のオプション」を選択します。
- 「段落」ダイアログボックスが表示されるので、「行間」のプルダウンメニューから「倍数」を選択します。
- その右側の「間隔」に「1.2」と入力し、「OK」をクリックします。
この設定により、行間が少し広がり、文章が読みやすくなります。
箇条書きの行間を調整する
箇条書きの項目が詰まって見える場合も、行間を調整することで見やすくなります。以下の手順で行間を調整してみましょう。
- 箇条書きのテキストボックスを選択します。
- 「ホーム」タブの「行間」ボタンをクリックします。
- 表示されるメニューから「1.5」を選択します。
この設定により、箇条書きの各項目間に適度なスペースが生まれ、視認性が向上します。
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まとめ
行間の調整は、資料の読みやすさに直結する重要なポイントです。デフォルトの設定にとらわれず、テキストの内容や量に応じて行間を調整することで、より効果的なプレゼンテーション資料を作成することができます。ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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