【圧倒的効率化！】PowerPointショートカットキー一覧＋知られざる便利技15選

あなたも「もっと効率よくPowerPointを使いたい！」と思ったことはありませんか？普段使っているスライド作成ソフトも、ちょっとしたショートカットを覚えるだけで、作業時間をグンと短縮できます。しかも、知られていない裏技的なショートカットを使いこなせば、作業の質もぐっとアップします。この記事では、PowerPointを愛用するあなたのために、基本的なショートカットからプロフェッショナルな裏技まで一挙にご紹介します。

PowerPointのショートカットを使う理由

PowerPointを効率的に使いこなすためには、やはりショートカットキーが重要です。マウス操作を減らし、キーボードだけで素早く操作できるようになることで、プレゼンの準備が格段に速くなります。作業の無駄を省き、集中してクリエイティブな部分に時間をかけることができます。

さらに、ショートカットキーを上手に活用することで、スライドの編集やプレゼンテーションのスムーズな進行が可能になります。もしかしたら、あなたが今使っている操作方法にも、もっと効率的な方法があるかもしれません。

基本的なPowerPointショートカット一覧

ここでは、PowerPointの基本的なショートカットをまず確認しましょう。特に頻繁に使う機能については、ぜひ覚えておくと便利です。

スライド操作に使えるショートカット

これらの基本的なショートカットをマスターするだけで、作業が劇的にスピードアップします。特に「Ctrl + N」で新しいプレゼンを開始できるのは便利で、毎回メニューを開く手間を省けます。

オブジェクト操作に使えるショートカット

これらのショートカットで、オブジェクトの操作が効率化できます。特に「Ctrl + D」で複製することで、スライド作成時の手間を大きく減らせます。スライドの内容を繰り返し使いたいときに便利です。

PowerPointで便利な裏技的ショートカット

ここでは、あまり知られていないけれど、使うと圧倒的に効率化できる裏技的なショートカットをご紹介します。

スライドショー中の便利な操作

これらのショートカットを活用することで、スライドショー中にスムーズに進行できます。特に「Ctrl + L」を使うと、プレゼン中にレーザーポインターとして活用でき、余分な機器を準備する必要がなくなります。

グループ化と順番変更の技

オブジェクトを並べる際に、重なっているものを整理するのは大事です。「Ctrl + Shift + ]」でオブジェクトを前に持ってくることができ、視覚的にわかりやすいスライド作成が可能になります。

PowerPointショートカットに関するよくある疑問

ショートカットがうまく動作しない場合、どうすればいい？

まず、ショートカットが効かない原因として考えられるのは、PowerPointがキーボードショートカットを無効にする設定になっている場合です。設定を確認し、必要に応じて修正しましょう。また、キーボード自体の問題の可能性もあるので、他のソフトでも同じ問題が起きる場合は、ハードウェアの点検をおすすめします。

自分専用のショートカットを設定する方法は？

PowerPointでは、カスタマイズして自分だけのショートカットキーを設定することも可能です。これは特に特定の作業を頻繁に行う場合に便利です。設定方法は、「ファイル」→「オプション」→「リボンのカスタマイズ」や「ショートカットキーのカスタマイズ」を選択して、新しいキーの組み合わせを設定できます。

PowerPointのことまだまだ分からない！どうしたらいい？

PowerPointのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。

当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。

初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。

なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！

下記のリンクからそれを探し出してください！PowerPoint関係の記事は下記のリンクから見ることができます。

PowerPointの記事一覧はこちらからご覧いただけます

って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。

上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。

まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。

1人1人悩みは違いますからね。

公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。

あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。

今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

PowerPointのショートカットキーを駆使することで、作業の効率が格段に向上します。基本的なものから、知られざる便利な技まで活用すれば、プレゼン作成や発表がスムーズに行えるようになります。ぜひ、この記事を参考にして、あなたのPowerPointライフをより効率的に、そしてクリエイティブに活用してください！