あなたもきっとこんな悩みを抱えていませんか？
「PowerPointを使いたいけど、どう始めればいいのかわからない」
「プレゼン資料を作るのは苦手だし、何をどう操作すればいいか不安」
「もっと魅力的なスライドを作りたいけれど、どうすればいいかわからない」
そんな悩みを抱えるあなたにとって、この記事はまさに必読です！
この記事では、PowerPoint 2019の基本的な使い方から、知っておくと絶対に役立つ便利な裏技まで、初心者でもわかりやすく解説します。たったの7つのポイントで、あなたもプロ並みのプレゼン資料が作れるようになりますよ。
PowerPoint 2019の基本的な使い方をマスターしよう
PowerPointのイメージ
PowerPoint 2019は、プレゼンテーション作成のための強力なツールです。
その使い方には、まず以下の基本操作を押さえておきましょう。
スライドの作成と基本設定
まず最初に、PowerPointを開いたら新しいプレゼンテーションを作成しましょう。
新規スライドを追加するには、画面上部の「ホーム」タブから「新しいスライド」をクリックします。
また、スライドのデザインを変更したい場合は、「デザイン」タブからテンプレートを選ぶことができます。これで、魅力的なスライド作成がスタートします。
テキストや画像の挿入
スライドにテキストや画像を挿入するには、「挿入」タブを使います。
簡単に「テキストボックス」や「画像」、「図形」などを追加できます。
特に「アイコン」や「スマートアート」を使うと、視覚的に分かりやすいプレゼンを作成できます。
文字や図形の編集方法
PowerPointで文字を編集するには、文字を選択した後に、上部の「ホーム」タブからフォントやサイズ、色を変更できます。
図形の場合も、挿入後に簡単に色や枠線、影の効果を変更でき、スライドの見た目を一層魅力的にできます。
PowerPoint 2019をもっと便利に使うための7つの秘訣
基本を抑えたら、次はPowerPoint 2019を使いこなすための便利なテクニックをご紹介します。
これらの秘訣を知っておけば、さらに効率よく、プロフェッショナルなプレゼンが作れるようになります。
画像や動画の自動圧縮でファイルサイズを最適化
プレゼンテーションに画像や動画を多く挿入すると、ファイルサイズが大きくなり、データの保存や共有に時間がかかります。
その場合、「ファイル」→「画像の圧縮」から解像度を調整することで、ファイルサイズを小さくできます。
スライドマスターを活用してデザインを統一
スライドマスターを使うと、全スライドに統一感を持たせることができます。
ヘッダーやフッター、ロゴの位置をあらかじめ設定しておけば、1つの設定で全体のデザインが整い、作業効率がアップします。
アニメーションでスライドに動きを加える
プレゼンの内容をより印象的にするためには、アニメーションを上手に使いましょう。
「アニメーション」タブからスライドやオブジェクトに動きをつけることができ、視覚的に魅力的なプレゼンを作成できます。
クイックアクセスツールバーでよく使う操作を簡単に
「クイックアクセスツールバー」を使うと、よく使う機能をワンクリックで呼び出せるようになります。
例えば、スライドショーの開始や保存など、頻繁に使う操作をあらかじめ設定しておけば、時間を節約できます。
図形を使ってわかりやすい情報を伝える
PowerPointでは、図形を使ってデータや情報を視覚的に表現することができます。
例えば、円グラフや棒グラフを使って数値を示すことで、聞き手にとって理解しやすいプレゼンができます。
スライドショーの「リハーサル」機能で時間調整
スライドショーを行う前に、リハーサル機能を使ってプレゼンの時間を調整しましょう。
「スライドショー」→「リハーサル」から、各スライドにかける時間を調整でき、スムーズな進行が可能です。
プレゼン中のメモ機能を活用して覚えやすく
プレゼン中にメモを見ながら話すことができる「発表者ツール」を使いましょう。
これにより、スライドの内容を見ながら、あなたが話すべき内容をメモで確認できます。
PowerPoint 2019 使い方に関する疑問解決
ここでは、PowerPoint 2019の使い方に関するよくある質問にお答えします。
PowerPointのテンプレートを変更するにはどうすればいいですか？
PowerPointでは、簡単にテンプレートを変更できます。
「デザイン」タブから、目的に合ったテンプレートを選ぶだけで、プレゼン資料が一気にプロフェッショナルに仕上がります。
動画や音声を挿入したいのですが、どうすればいいですか？
「挿入」タブから「動画」や「オーディオ」を選んで、ファイルを追加することで、スライド内に動画や音声を埋め込むことができます。
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まとめ
PowerPoint 2019は非常に多機能であり、使いこなせばプレゼン資料作成が格段に楽になります。
基本操作を押さえ、さらに便利な秘訣を駆使すれば、誰でも魅力的なスライドを作成できるようになります。
今回ご紹介した7つの秘訣をぜひ実践して、次回のプレゼンを成功させましょう！
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