PowerPointを使いこなすには、ちょっとしたコツと意識が必要です。もしあなたが「プレゼン資料作成が苦手」「PowerPointを使うのが初めて」という方でも大丈夫！本記事では、PowerPoint 2019の使い方を初心者向けに、さらに効率的に資料作成ができる7つの重要ポイントを解説します。この知識さえ押さえれば、どんなプレゼンもスムーズに進行できるようになります。さあ、今すぐPowerPointを使いこなし、周りと差をつける準備を始めましょう！
PowerPoint2019を使うために押さえておくべき基本機能とは？
PowerPointのイメージ
PowerPoint 2019は、プレゼン資料を作成するための強力なツールです。その基本機能をマスターすれば、効率よく、見栄えの良い資料が作成できます。以下に、PowerPointを使う上で押さえておきたい基本的な機能を紹介します。
スライドデザインの選択
PowerPointには数百種類のデザインテンプレートが用意されています。自分のプレゼン内容に合ったデザインを選ぶことで、プレゼン資料を一気に魅力的に仕上げることができます。特に「Designer」機能を活用すると、画像やテキストに合わせて自動でレイアウトが提案され、デザインの時間を大幅に削減できます。
画像やグラフの活用
文字だけの資料では、内容が伝わりづらくなります。PowerPoint 2019では、簡単にグラフや画像を挿入でき、視覚的に分かりやすい資料を作成できます。Excelで作成したグラフもスライドにそのまま挿入でき、統計データなどの見せ方に最適です。
アニメーションとトランジションの活用
プレゼン中のスライド切り替えや、要点の強調にはアニメーション機能が便利です。PowerPoint 2019では、スライドやオブジェクトに様々なアニメーションを設定でき、プレゼンの注目を集めやすくなります。ただし、使いすぎには注意が必要です。過度に派手なアニメーションは逆効果になることもありますので、重要な部分だけに使うようにしましょう。
PowerPoint 2019の進化したAI機能で効率的にプレゼン作成！
最新のPowerPoint 2019では、AIによるサポート機能が大幅に強化されています。これにより、プレゼン作成の効率が飛躍的に向上しました。特に「Copilot」や「Designer」などの機能を上手に活用すれば、プレゼン資料のクオリティを短時間で向上させることができます。
Copilotによるコンテンツ作成支援
Copilot機能は、AIがあなたの入力内容に基づいてトピック提案をしてくれる機能です。例えば、プレゼン資料に必要なテーマやキーワードを入力すると、それに関連する情報を元にスライド構成を提案してくれるため、作成の時間を大幅に短縮できます。
Designerによるレイアウト提案
PowerPointの「Designer」機能では、スライド内のテキストや画像を自動的に解析し、最適なレイアウトやデザインを提案してくれます。これにより、デザインに自信がなくても、プロフェッショナルな仕上がりになります。特に、時間がないときや急いで資料を作成しなければならないときに便利な機能です。
自動トピック提案
Copilotでは、プレゼン資料に関連するアイデアやトピックをAIが自動で提案してくれます。特に、まだ資料作成が始まったばかりの段階で、どこから手をつけるべきか迷ったときに非常に役立ちます。
PowerPoint2019の料金プランと選び方
PowerPoint 2019には、さまざまな料金プランがあり、使用目的に合わせて最適なプランを選ぶことが重要です。無料版から高機能なサブスクリプションプランまで、選択肢は豊富です。自分の用途に合ったプランを選ぶことで、無駄な支出を防ぐことができます。
無料版「PowerPoint for the web」の活用
「PowerPoint for the web」は、ブラウザ上で無料で使用できるPowerPointのバージョンです。インストール不要で、どのデバイスからでもアクセス可能です。簡単なプレゼン資料を作成したい場合や、出先で少しだけ編集をしたいときには便利です。
Microsoft 365サブスクリプション
Microsoft 365サブスクリプションを利用すれば、常に最新のPowerPointを使うことができます。さらに、OneDriveやExcel、Wordなどの他のOfficeアプリケーションも利用でき、チームでの共同作業がスムーズに行えます。AI機能（CopilotやDesigner）も活用できるので、ビジネスや教育現場での利用には最適です。
永続ライセンス版
PowerPointを一度購入すれば、その後の支払いは不要で使い続けることができる「永続ライセンス版」は、購入時に費用がかかりますが、月々の支払いが不要で、長期間利用する場合にお得です。ただし、最新機能やアップデートがないため、AI機能などを活用したい方にはあまり向いていません。
PowerPoint2019を使った効果的なプレゼンテクニック
PowerPointを使ってプレゼンテーションを行う際には、単にスライドを作成するだけでなく、その内容を効果的に伝えるためのテクニックも重要です。以下に、効果的なプレゼンテーションを行うためのポイントを紹介します。
スライドをシンプルに保つ
スライドに詰め込みすぎると、聴衆が内容を理解するのが難しくなります。ポイントを絞り、1スライドに伝えるべき内容を絞ることが大切です。要点を簡潔に伝えるために、キーワードや画像を使って視覚的に訴えかけましょう。
一貫したデザインを保つ
スライドごとにデザインを変更しすぎると、プレゼン全体の統一感が失われてしまいます。デザインテンプレートやスライドマスターを使って、全体のデザインを統一することが重要です。これにより、視覚的に洗練されたプレゼン資料を作成できます。
アニメーションを適切に活用する
プレゼン中の重要なポイントには、アニメーションを使って強調することができます。しかし、アニメーションを多用しすぎると逆効果になることもあるので、必要な部分に絞って使いましょう。
PowerPoint 2019使い方に関する疑問解決
Q1: PowerPoint 2019を初心者でも簡単に使いこなせますか？
はい、PowerPoint 2019は初心者でも簡単に使いこなせるように設計されています。直感的な操作が可能で、デザインテンプレートや自動レイアウト提案機能が初心者にも優しいサポートを提供します。
Q2: PowerPoint 2019の料金プランはどれを選べば良いですか？
用途に応じてプランを選ぶことが重要です。無料で使用できる「PowerPoint for the web」は、軽い資料作成に最適です。より高度な機能を使いたい方には、Microsoft 365サブスクリプションがおすすめです。
Q3: PowerPoint 2019のAI機能は本当に便利ですか？
はい、特に「Copilot」や「Designer」機能は、プレゼン作成を大幅に効率化する優れたツールです。初心者でも短時間でプロフェッショナルな資料を作成できるため、時間を節約したい方にとっては非常に便利です。
PowerPointのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
PowerPointのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！PowerPoint関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
PowerPointの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
PowerPoint 2019は、プレゼン資料作成を劇的に効率化できる強力なツールです。初心者でも使いやすく、AI機能を活用すれば、さらにクオリティの高いプレゼン資料を作成することができます。まずは基本的な機能を押さえ、徐々にAIや高度な機能を活用して、あなたのプレゼンを次のレベルへ引き上げてください。
コメント