PowerPoint 2019を使いこなしたいあなたへ、まるで魔法のように魅力的で効果的なスライドを作成する方法を一挙にご紹介します。「何をどう始めたらいいのか分からない…」「デザインに自信がない…」と悩むあなたでも安心！これを読めば、誰でもプロ並みのプレゼンテーションを作成できるようになります。初心者向けの簡単なステップで、あなたの作業効率を大幅にアップさせるノウハウを満載しています。さあ、今すぐスライド作成の秘訣を学びましょう！
PowerPoint 2019の基本操作ステップ
PowerPointのイメージ
PowerPointを初めて使う方でも、基本操作さえ押さえれば、あっという間にプレゼン資料を作成できるようになります。以下のステップで、スライド作成からプレゼンテーションまでをスムーズに行いましょう。
新規プレゼンテーションを作成する
PowerPointを立ち上げたら、「新しいプレゼンテーション」をクリックして、空白のスライドまたはテンプレートを選択します。テンプレートは、会社のブランドカラーやデザインに合わせたものを選ぶと効率的です。もし独自のテンプレートが必要であれば、自分で作成するか、ネットで無料テンプレートを探してみましょう。
スライドにテキストやオブジェクトを追加する
テキストボックスを挿入するには、「挿入」タブから「テキストボックス」を選び、スライド上でドラッグして文字を入力します。さらに、表や図形、グラフなども「挿入」タブから簡単に追加できます。データを視覚化するために、Excelで作成した表をコピーして貼り付けることもできます。
テキストやオブジェクトを整える
スライドのデザインが整っていないと、見る人にとっては視覚的に煩雑でわかりにくくなります。テキストのフォントや色は統一感を保ち、図形やグラフも適切な位置に整列させましょう。配置機能を使えば、簡単にオブジェクトを整えることができます。
アニメーションやトランジションで効果を加える
プレゼンテーションが退屈にならないように、適度にアニメーションを加えてみましょう。「アニメーション」タブから好きなアニメーション効果を選べます。ただし、ビジネスシーンではシンプルでプロフェッショナルな効果を使うのがポイントです。
スライドショーを実行し、プレゼン準備完了
スライドを作成したら、最終的に「スライドショー」タブから「最初から」を選んで実行します。発表者ツールを使用すれば、次のスライドやノートを確認できるため、プレゼン中もスムーズに進行できます。
PowerPointを使いこなすための3つのポイント
スライド作成の基本をマスターしたら、さらに効果的なプレゼン資料作成のために押さえておきたいポイントをご紹介します。
スライドマスターを活用してデザインを統一
スライドマスターを使えば、企業のロゴやカラー、フォント設定を一度設定するだけで、全スライドに自動で反映されます。これにより、資料全体のデザインを統一感のあるものにし、時間も短縮できます。
校閲機能で文章をチェック
プレゼン前に、資料の文章に誤字脱字がないか確認するために、「校閲」タブから「スペルチェックと文章校正」を使いましょう。これで、急いでいるときでも確実にミスを減らすことができます。
リハーサル機能で発表準備万端
プレゼンテーション前にリハーサル機能を使えば、スライドごとの発表時間を記録でき、時間配分の調整ができます。また、質疑応答用のバックアップスライドを用意しておくことで、質問にもスムーズに対応できます。
PowerPoint 2019使い方に関する疑問解決
ここでは、よくあるPowerPoint 2019に関する疑問にお答えします。初心者の方が感じやすい疑問点を解消し、スムーズに作業を進めましょう。
Q1: 使いたいテンプレートがないときはどうする？
PowerPointに標準搭載されているテンプレートに満足できない場合は、インターネットで無料のテンプレートをダウンロードするか、自分でデザインをカスタマイズすることができます。また、Microsoft Officeの公式サイトでも定期的に新しいテンプレートが提供されています。
Q2: スライドが動いて見えない場合、どうすればいい？
スライドのアニメーションやトランジションが正しく表示されない場合、パソコンの性能やPowerPointの設定が影響している可能性があります。まずはPowerPointを最新のバージョンに更新し、PCの処理能力が足りているか確認しましょう。
Q3: 重要な情報を強調する方法は？
色を多用すると逆に見づらくなりますので、強調したい部分には「太字」や「色」を適切に使うようにしましょう。背景を白に、文字を黒または濃いグレーに設定し、強調部分にアクセントカラーを使うと視認性が高まります。
PowerPointのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
PowerPointのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！PowerPoint関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
PowerPointの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
PowerPoint 2019の基本をしっかりと理解すれば、誰でも魅力的なスライドを作成できます。スライド作成の流れをしっかり押さえたうえで、スライドマスターやリハーサル機能を活用することで、より効率的でクオリティの高い資料を作成することができます。今すぐ、このステップに従って、魅力的なプレゼンテーションを作成してみましょう！
コメント