PowerPoint 2019の使い方に関して、初心者向けの基本的な操作から、より効率的でプロフェッショナルなプレゼン資料作成まで、多くのテクニックがあります。「ただのスライド作成ツール」として終わらせるのはもったいない！この記事では、あなたが知らないPowerPoint 2019の知られざる機能と、それを活用する方法を解説します。ビジネスプレゼンテーションで他者と差をつけ、成功へと導くために、どこまで学ぶべきか、どこで効率化を図るべきかを一緒に学びましょう。
PowerPoint 2019 の基本的な使い方をマスターしよう
PowerPointのイメージ
PowerPointを使いこなすには、まず基本的な操作を覚えることが重要です。ここでは、プレゼン資料を作成するための最初の一歩から説明します。
新しいプレゼンテーションの開始
PowerPointを起動したら、最初に行うべきは「新しいプレゼンテーション」を選択することです。空白のスライドから始め、必要な内容を組み立てていきます。
タイトルとテキストの編集
新しいスライドが作成されたら、タイトルやテキストの編集を行います。テキストのフォントやサイズを変更することで、視覚的な印象を大きく変えることができます。タイトルは後から変更可能ですが、まずはコンテンツに沿ったものを入力しましょう。
スライドの追加とレイアウト変更
資料が進むにつれてスライドが増えていきます。「ホーム」タブで「新しいスライド」を選択し、スライドに適したレイアウトを選びます。たとえば、テキストが多い内容の場合、「タイトルと内容」レイアウトを選ぶと便利です。
画像やグラフの挿入
PowerPointでは、テキストだけでなく、画像やグラフを挿入することで、資料のインパクトを高めることができます。挿入タブから「画像」や「図表」を選んで、視覚的に伝わりやすい資料を作成しましょう。
PowerPoint 2019 でさらに差をつける便利な機能5選
基本をマスターしたら、次はPowerPointを使いこなすための実践的な機能を紹介します。これらを駆使することで、プロフェッショナルなプレゼンテーションを作成できるようになります。
アウトライン機能で資料の骨組みを簡単に作成
「アウトライン表示」機能を活用すると、プレゼン資料の骨組みを効率よく整理できます。スライドごとのタイトルを並べてアウトラインを作成し、全体の流れを把握しやすくしましょう。
スライド番号の追加でスムーズに進行
プレゼンテーション中にスライドの順番を把握しやすくするために、スライド番号を追加しましょう。挿入タブから「スライド番号」を選び、全てのスライドに適用することで、進行状況が一目で分かります。
リハーサル機能でプレゼンの練習
「リハーサル機能」を使って、プレゼンテーションの進行を練習しましょう。画面上に時間が表示され、スライドの切り替えタイミングを調整することができます。説明時間を測定し、資料を改善するための参考になります。
クイックアクセスツールバーで操作を効率化
よく使う機能は、「クイックアクセスツールバー」に登録しておくと便利です。これにより、何度もタブを切り替えることなく、ワンクリックで機能を呼び出せます。作業が格段に効率化されます。
ショートカットキーでさらなる効率化
PowerPointには、さまざまなショートカットキーが用意されています。たとえば、Ctrl+C（コピー）やCtrl+V（貼り付け）は基本的ですが、使い慣れればさらに作業スピードがアップします。
PowerPoint 2019 使い方に関する疑問解決
初心者が最も感じる疑問をピックアップし、解決策をお伝えします。
Q1. PowerPoint で作成したスライドを印刷する方法は？
印刷する際は、「ファイル」タブから「印刷」を選択し、必要なページ範囲を指定します。また、スライドのレイアウトによっては、ノート付きのスライドを印刷することも可能です。これにより、発表者用のメモも一緒に印刷できます。
Q2. 文字や画像の配置がうまくいかない場合の対処法は？
PowerPointには「配置」ツールがあります。選択したテキストや画像を、スライドの中央や指定した位置に簡単に配置できます。これを使えば、整然としたレイアウトを維持しやすくなります。
PowerPointのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
PowerPointのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！PowerPoint関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
PowerPointの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
PowerPoint 2019の基本的な使い方をマスターし、さらに便利な機能を活用することで、あなたのプレゼンテーションスキルは格段に向上します。アウトライン機能やリハーサル機能、クイックアクセスツールバーなどを駆使して、作業を効率化しながら、伝わりやすい資料を作成しましょう。プレゼンテーションの成功には、技術的なスキルだけでなく、視覚的な魅力やわかりやすさも不可欠です。このガイドを参考に、あなたのPowerPoint 2019の使い方を完璧にし、ビジネスシーンで活躍するための強力なツールにしていきましょう！
コメント