PowerPoint Copilotでファイルからプレゼンテーションを作成する方法

皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointのCopilot機能を使って、既存のファイルから簡単にプレゼンテーションを作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも、心配いりません。Copilotがあなたの作業をしっかりサポートしてくれますよ。

Copilotとは？

PowerPointのイメージ

まず、Copilotについて簡単に説明しますね。Copilotは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどで、作業を効率化する手助けをしてくれるんです。例えば、長い文章を要約したり、データを分析したりと、さまざまなことができます。

既存のファイルからプレゼンテーションを作成する手順

では、具体的にどのようにして既存のファイルからプレゼンテーションを作成するのか、手順を見ていきましょう。

このように、数ステップでプレゼンテーションが完成します。特に、WordやPDFの内容をそのまま活用できるので、ゼロから作成する手間が省けますね。

Copilotを活用する際のポイント

Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する際、以下の点に注意すると、より効果的に活用できます。

• 元のドキュメントを整理するCopilotは、元のドキュメントの構造を基にスライドを作成します。そのため、見出しや箇条書きなどを適切に設定しておくと、より分かりやすいスライドが生成されます。
• 画像やグラフを含めるドキュメント内に画像やグラフを含めておくと、Copilotがそれらをスライドに取り込んでくれます。視覚的に魅力的なプレゼンテーションになりますね。
• 生成されたスライドを確認・編集する自動生成されたスライドは、必要に応じて内容を確認し、修正や追加を行いましょう。これにより、より自分の意図に合ったプレゼンテーションが完成します。

よくある質問や疑問

Copilotで作成したプレゼンテーションのデザインを変更できますか？

はい、できます。Copilotが生成したスライドは通常のスライドと同じように編集可能です。テーマや配色、フォントなどを変更して、オリジナルのデザインに仕上げましょう。

Copilotは日本語のドキュメントにも対応していますか？

はい、Copilotは日本語のドキュメントにも対応しています。ただし、内容によっては自動生成の精度が異なる場合がありますので、生成後のスライドを確認し、必要に応じて修正してください。

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まとめ

今回は、PowerPointのCopilot機能を使って、既存のファイルからプレゼンテーションを作成する方法をご紹介しました。Copilotを活用することで、プレゼンテーション作成の手間を大幅に省くことができます。ぜひ一度試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。