皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointのCopilotボタンについてお話しします。最近、プレゼンテーション作成がもっと簡単になる新しい機能が追加されたのをご存知でしょうか？今回は、その使い方をわかりやすくご紹介します。
Copilotボタンとは？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotボタンとは何かをご説明します。これは、Microsoft 365に新しく搭載されたAIアシスタント機能で、Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションで利用できます。特にPowerPointでは、プレゼンテーションの作成や編集をサポートしてくれる頼もしい存在です。
Copilotボタンの場所と起動方法
では、実際にCopilotボタンを使ってみましょう。
1. PowerPointを開くまず、PowerPointを起動します。
2. Copilotボタンを探す画面上部のリボンメニュー内、[ホーム]タブにCopilotというボタンがあります。
3. Copilotを起動するそのCopilotボタンをクリックすると、画面右側にCopilotのウィンドウが表示されます。
もしCopilotボタンが見当たらない場合は、以下の点を確認してみてください。
– アカウントの確認Copilotのライセンスを持つアカウントでサインインしているか。
– ソフトウェアの更新Microsoft 365アプリが最新のバージョンになっているか。
– プライバシー設定[コンテンツを分析するエクスペリエンス]と[すべての接続エクスペリエンス]がオンになっているか。
Copilotを使ったプレゼンテーション作成
Copilotを使うと、プレゼンテーション作成がとても簡単になります。例えば、新しいプレゼンテーションを作成するには、以下の手順を行います。
1. Copilotを起動する先ほどの手順でCopilotを起動します。
2. プレゼンテーションの作成Copilotウィンドウ内で、「プレゼンテーションの作成」を選択します。
3. 内容を入力する作成したいプレゼンテーションのテーマやポイントを入力します。例えば、「SNSマーケティングの重要性を伝える10枚のスライドを作成してください」と入力します。
4. スライドの生成Copilotが自動的にスライドを生成します。
このように、Copilotに指示を出すだけで、短時間で質の高いプレゼンテーションが完成します。
Copilotの便利な機能
Copilotには、他にも便利な機能がたくさんあります。
- スライドの追加特定のトピックに関するスライドを追加することができます。
- 画像の生成AIを使って、プレゼンテーションに適した画像を自動生成できます。
- 要約プレゼンテーション全体の要約を自動的に作成してくれます。
- 整理スライドの内容を整理し、見やすいレイアウトに調整します。
例えば、「4ページ目に『Instagramとは何か』に関するスライドを追加してください」と指示すると、その内容のスライドが追加されます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
いいえ、Copilotを利用するには、Copilot ProまたはCopilot for Microsoft 365の有料ライセンスが必要です。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。日本語での指示やプレゼンテーション作成も可能です。
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まとめ
今回は、PowerPointのCopilotボタンの使い方をご紹介しました。Copilotを活用することで、プレゼンテーション作成がより効率的かつ簡単になります。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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