PowerPointでのCopilotの使い方【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Microsoftの新しいAIアシスタント「Copilot」を使って、PowerPointのプレゼンテーションを簡単に作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも、このツールを使えば驚くほど簡単に資料作成ができますよ。

Copilotとは何か？

PowerPointのイメージ

まず、Copilotについて簡単に説明しますね。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどのアプリケーションで、作業をサポートしてくれる機能です。例えば、プレゼンテーションの内容を考えるのが大変なとき、Copilotが自動的にスライドを作成してくれるんです。

Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法

では、具体的にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成する手順をご紹介します。

このように、Copilotを使えば、短時間で質の高いプレゼンテーションを作成することができます。

Copilotを活用するためのコツ

Copilotをより効果的に使うためのポイントをいくつかご紹介します。

• 具体的な指示を与えるCopilotにプロンプトを入力する際、できるだけ具体的な情報を提供すると、より精度の高いスライドが生成されます。
• 生成された内容を確認・修正するCopilotが作成したスライドは、自分の意図に合わせて修正することで、よりオリジナリティのあるプレゼンテーションになります。
• デザイン機能を活用するPowerPointのデザイナー機能を使って、スライドのレイアウトやデザインを調整すると、見栄えの良い資料が作れます。

よくある質問や疑問

Copilotは無料で使えますか？

Copilotは、Microsoft 365のサブスクリプションに含まれる機能です。個人向けやファミリープランなど、利用するプランによって料金が異なりますので、ご自身のプランを確認してみてください。

Copilotを使うとき、インターネット接続は必要ですか？

はい、CopilotはクラウドベースのAI機能を利用しているため、インターネット接続が必要です。オフラインの状態では利用できませんので、ご注意ください。

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まとめ

Copilotを使えば、PowerPointでのプレゼンテーション作成が驚くほど簡単になります。最初は慣れないかもしれませんが、使っていくうちにその便利さを実感できるはずです。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。