皆さん、こんにちは。今日は、Microsoftの新しいAIアシスタント「Copilot」を使って、PowerPointのプレゼンテーションを簡単に作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも、このツールを使えば驚くほど簡単に資料作成ができますよ。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについて簡単に説明しますね。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどのアプリケーションで、作業をサポートしてくれる機能です。例えば、プレゼンテーションの内容を考えるのが大変なとき、Copilotが自動的にスライドを作成してくれるんです。
Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法
では、具体的にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成する手順をご紹介します。
- まず、PowerPointを開きます。
- 画面上部のメニューに「Copilot」というボタンがありますので、クリックします。
- 「プレゼンテーションの作成」を選択します。
- 表示されるプロンプトに、作成したいプレゼンテーションのテーマや目的を入力します。例えば、「新製品の紹介」や「年間業績報告」などです。
- Copilotが自動的にスライドの提案を行いますので、内容を確認し、必要に応じて修正します。
- 最後に、「スライドの生成」をクリックすると、プレゼンテーションが完成します。
このように、Copilotを使えば、短時間で質の高いプレゼンテーションを作成することができます。
Copilotを活用するためのコツ
Copilotをより効果的に使うためのポイントをいくつかご紹介します。
- 具体的な指示を与えるCopilotにプロンプトを入力する際、できるだけ具体的な情報を提供すると、より精度の高いスライドが生成されます。
- 生成された内容を確認・修正するCopilotが作成したスライドは、自分の意図に合わせて修正することで、よりオリジナリティのあるプレゼンテーションになります。
- デザイン機能を活用するPowerPointのデザイナー機能を使って、スライドのレイアウトやデザインを調整すると、見栄えの良い資料が作れます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
Copilotは、Microsoft 365のサブスクリプションに含まれる機能です。個人向けやファミリープランなど、利用するプランによって料金が異なりますので、ご自身のプランを確認してみてください。
Copilotを使うとき、インターネット接続は必要ですか？
はい、CopilotはクラウドベースのAI機能を利用しているため、インターネット接続が必要です。オフラインの状態では利用できませんので、ご注意ください。
まとめ
Copilotを使えば、PowerPointでのプレゼンテーション作成が驚くほど簡単になります。最初は慣れないかもしれませんが、使っていくうちにその便利さを実感できるはずです。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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