PowerPointでCopilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法

皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointのCopilotを使って、簡単にプレゼンテーションを作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。Copilotを使えば、プレゼン資料作成が驚くほど簡単になりますよ。

Copilotとは何か？

PowerPointのイメージ

まず最初に、Copilotについてお話ししましょう。Copilotは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどのアプリケーションで活躍します。具体的には、以下のようなことが可能です

ここがポイント！

これらの機能を使うことで、資料作成の時間を大幅に短縮できます。

では、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。

まず、PowerPointを開きます。画面上部のリボンに「Copilot」というボタンが表示されていますので、これをクリックします。

Copilotのウィンドウが表示されたら、「以下についてのプレゼンテーションを作成する」というプロンプトが出てきます。ここに、作成したいプレゼンテーションのテーマや目的を入力します。例えば、「新製品の紹介」や「年間業績報告」などです。

入力が完了すると、Copilotが自動的にプレゼンテーションのアウトラインを生成します。各スライドのタイトルや内容が表示されますので、必要に応じて編集や追加を行います。

アウトラインが完成したら、「スライドの生成」ボタンをクリックします。すると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。デザインやレイアウトも自動的に適用されるので、手間が省けます。

既にWordやPDF形式のドキュメントがある場合、それを基にプレゼンテーションを作成することも可能です。

PowerPointを開き、先ほどと同様に「Copilot」ボタンをクリックします。

「ファイルからプレゼンテーションを作成する」を選択し、使用したいドキュメントを指定します。これにより、ドキュメントの内容を元にスライドが自動生成されます。

Copilotをより効果的に使うためのポイントをご紹介します。

ここがポイント！

詳細なプロンプトを入力する具体的な指示を与えることで、より精度の高いスライドが生成されます。
スライドマスターの活用事前にスライドマスターを設定しておくと、統一感のあるデザインが適用されます。
デザイナー機能の併用Copilotで作成したスライドに対して、PowerPointのデザイナー機能を使ってデザインを微調整することで、より魅力的なプレゼンテーションが完成します。