みなさん、こんにちは。今日は、スマートフォンでPowerPointを使う際に、とっても便利なAIアシスタント「Copilot」についてお話しします。プレゼン資料作成って、ちょっと難しそう…と思っている方も、これを使えば驚くほど簡単になりますよ。
Copilotって何？
PowerPointのイメージ
まず、「Copilot」について簡単にご紹介しますね。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリで私たちをサポートしてくれるんです。特に、スマートフォンのPowerPointアプリでこのCopilotを使うと、プレゼン資料の要約や重要なスライドの抽出、さらには新しいスライドの作成まで、さまざまなことができるんですよ。
スマホでのCopilotの基本的な使い方
では、具体的にどんなことができるのか、見ていきましょう。
プレゼン資料の要約を取得する
例えば、同僚から送られてきた長いプレゼン資料。全部読むのは大変ですよね。そんなとき、Copilotにお願いすると、資料の要約をサクッと表示してくれます。これで、重要なポイントをすぐに把握できますね。
主要なスライドをピックアップ
大量のスライドの中から、重要な部分だけを見たいときもありますよね。Copilotに「主要なスライドを表示して」と頼むと、必要なスライドだけをピックアップしてくれます。時間の節約になりますね。
質問して詳細を確認
資料の中でわからない部分があったら、Copilotに直接質問できます。例えば、「このデータの出典は？」と聞けば、すぐに答えてくれます。まるで、頼れる同僚がポケットにいる感じですね。
Copilotを使うための準備
さて、こんなに便利なCopilotですが、使うためにはいくつか準備が必要です。
対応するMicrosoft 365のライセンス
Copilotを利用するには、Microsoft 365の特定のライセンスが必要です。例えば、「Copilot Pro」や「Copilot for Microsoft 365」といった有料プランに加入している必要があります。これらのプランに加入していないと、Copilotの機能は利用できませんので、ご注意ください。
アプリの最新バージョンを確認
また、PowerPointアプリが最新のバージョンであることも重要です。アプリの更新を確認して、最新の状態にしておきましょう。
実際にCopilotを使ってみよう
それでは、実際にスマホでCopilotを使ってみましょう。
Copilotを起動する
まず、PowerPointアプリを開きます。画面上部に「Copilot」のアイコンがありますので、それをタップして起動します。
プレゼン資料を開く
次に、要約やスライドの抽出を行いたいプレゼン資料を開きます。Copilotは開いている資料に基づいて操作を行います。
Copilotに指示を出す
Copilotが起動したら、画面下部の入力欄に「このプレゼンを要約して」と入力してみましょう。すると、資料の要約が表示されます。同様に、「主要なスライドを表示して」と入力すれば、重要なスライドだけを表示してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えるの？
いいえ、Copilotを利用するには、Microsoft 365の有料プランに加入する必要があります。具体的には、「Copilot Pro」や「Copilot for Microsoft 365」といったプランがあります。
スマホ以外でもCopilotは使えるの？
はい、Copilotはパソコンやタブレットでも利用可能です。ただし、デバイスやプラットフォームによって、利用できる機能が異なる場合がありますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？スマートフォンのPowerPointアプリでCopilotを使えば、プレゼン資料の作成や編集がとても簡単になります。ぜひ一度試してみて、その便利さを実感してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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