皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointでのCopilotの導入方法と、その活用法についてお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすく説明しますので、ぜひ最後までご覧くださいね。
Copilotとは？PowerPointで何ができるの？
PowerPointのイメージ
まず、Copilot（コパイロット）とは何かをご紹介します。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントツールで、WordやExcel、そしてPowerPointなどで私たちの作業をサポートしてくれる頼もしい存在です。特にPowerPointでは、以下のようなことが可能になります
- プレゼンテーションの下書きを自動で作成する
- スライドの要約や整理を行う
- 適切な画像やデザインを提案してくれる
例えば、「SNSマーケティングの重要性を伝える資料を作りたい」と思ったら、Copilotにその旨を伝えるだけで、10枚のスライドからなるプレゼンテーションのたたき台を作成してくれます。これで、資料作成の時間が大幅に短縮されますね。
CopilotをPowerPointで使うための準備
では、実際にCopilotをPowerPointで使うための準備を進めましょう。以下の手順で進めていきます。
- Microsoft 365の有料プランに加入する
- PowerPointを最新バージョンに更新する
- Copilotを有効化する
それぞれ詳しく見ていきますね。
1. Microsoft 365の有料プランに加入する
Copilotを利用するには、Microsoft 365の有料プランへの加入が必要です。プランによって利用できる機能が異なる場合がありますので、自分に合ったプランを選びましょう。
2. PowerPointを最新バージョンに更新する
次に、PowerPointを最新バージョンに更新します。これにより、Copilotを含む最新の機能を利用できるようになります。更新方法がわからない場合は、Microsoftのサポートページを参照してください。
3. Copilotを有効化する
最後に、Copilotを有効化します。PowerPointを開き、画面上部の「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。もしこのボタンが表示されていない場合は、インターネット接続を確認し、PowerPointが最新バージョンであることを再確認してください。
Copilotを使ってみよう！基本的な使い方
準備が整ったら、実際にCopilotを使ってみましょう。以下のような指示を入力することで、さまざまな操作が可能です。
- プレゼンテーションの作成「以下に関するプレゼンテーションを作成する」と入力し、作成したい内容を伝えます。
- スライドの追加「〇〇に関するスライドを追加してください」と指示します。
- 画像の追加「〇〇の画像を追加してください」と依頼します。
- 要約「プレゼンテーションを要約してください」と入力します。
- 整理「このプレゼンテーションを整理してください」と指示します。
例えば、「男性がスマホを操作している画像を追加してください」と入力すると、Copilotが適切な画像をスライドに追加してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotボタンが表示されないのですが、どうすればいいですか？
まず、インターネットに接続されているかを確認してください。Copilotはクラウドベースの機能のため、安定したネットワーク接続が必要です。それでも解決しない場合は、PowerPointが最新バージョンであるかを確認し、必要に応じて再インストールを試みてください。
Copilotで追加された画像の著作権は大丈夫ですか？
Copilotが取得する画像は、Microsoftのライセンスが付与されているものですので、基本的には安心して利用できます。ただし、商用利用や公開する際は、念のため使用条件を確認することをおすすめします。
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まとめ
いかがでしたか？Copilotを活用することで、PowerPointでの資料作成が格段に効率化されます。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてくるとその便利さを実感できるはずです。ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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