皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointのCopilotプラグインについてお話しします。これを使えば、プレゼンテーション作成が驚くほど簡単になりますよ。
PowerPoint Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、PowerPoint Copilotとは何かをご説明します。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、PowerPoint内でプレゼンテーション作成をサポートしてくれるツールです。例えば、スライドの自動生成や内容の要約、画像の追加など、さまざまな作業を手助けしてくれます。
PowerPoint Copilotの有効化方法
では、実際にこのCopilotを使うための手順をご紹介します。
- まず、Microsoft 365の有料プランに加入していることを確認してください。Copilotはこれらのプランで利用可能です。
- 次に、PowerPointを最新バージョンにアップデートします。最新の機能を利用するために重要です。
- PowerPointを開き、画面右上の「Copilot」ボタンをクリックします。これでCopilotが起動します。
もし「Copilot」ボタンが表示されない場合は、ライセンスの更新やプライバシー設定を確認してみてください。
PowerPoint Copilotの活用方法
Copilotを使って、どのようにプレゼンテーションを作成できるか見てみましょう。
新しいプレゼンテーションの作成
Copilotにトピックを伝えるだけで、プレゼンテーションの下書きを作成してくれます。例えば、「SNSマーケティングの重要性を伝えるプレゼンテーションを作成して」と入力すると、10枚のスライドが自動生成されます。
スライドの追加
既存のプレゼンテーションに新しいスライドを追加するのも簡単です。例えば、「Instagramとは何かに関するスライドを追加して」と指示すれば、適切なスライドが挿入されます。
画像の追加
CopilotはAIを使って画像も生成できます。例えば、「男性がスマホを操作している画像を追加して」と入力すると、その内容に合った画像がスライドに追加されます。
プレゼンテーションの要約
長いプレゼンテーションを簡潔にまとめたいときは、「このプレゼンテーションを要約して」と指示すれば、主要なポイントを抽出してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
いいえ、CopilotはMicrosoft 365の有料プランで利用可能です。プランによっては追加料金が発生する場合があります。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む多言語に対応しています。ただし、最新の対応状況はMicrosoftの公式サイトで確認することをおすすめします。
Copilotを使うとき、インターネット接続は必要ですか？
はい、Copilotはクラウドベースのサービスなので、安定したインターネット接続が必要です。
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まとめ
PowerPoint Copilotは、AIの力を借りてプレゼンテーション作成を大幅に効率化するツールです。これを活用すれば、時間を節約しつつ、高品質なスライドを作成できます。ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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