皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointのCopilot機能を使って、テンプレートを活用しながら、簡単に魅力的なプレゼンテーション資料を作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫ですよ。では、早速始めましょう！
PowerPoint Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、PowerPoint Copilotについてお話しします。これは、Microsoftが提供するAIアシスタント機能で、プレゼンテーション作成をサポートしてくれます。例えば、プレゼンの内容を入力すると、自動的にスライドを作成してくれるんです。まるで頼れる助手がそばにいるような感覚ですね。
テンプレートを使ってプレゼン資料を作成する方法
では、具体的にテンプレートを使ってプレゼン資料を作成する手順をご紹介します。
- PowerPointを開きます。まずは、パソコンでPowerPointを立ち上げましょう。
- 新しいプレゼンテーションを作成します。画面左側の「新規作成」をクリックして、新しいプレゼンテーションを始めます。
- Copilotを起動します。画面上部の「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。
- プレゼンの内容を入力します。表示されたウィンドウに、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンを作成してください」と入力します。
- テンプレートを選択します。Copilotが提案するテンプレートの中から、お好みのデザインを選びます。
- スライドが自動生成されます。選んだテンプレートに基づいて、Copilotがスライドを作成してくれます。
これで、基本的なプレゼン資料が完成です。後は、必要に応じて内容を編集するだけ。とても簡単ですね。
テンプレートのカスタマイズでオリジナリティを出す
テンプレートを使うと便利ですが、他の人と同じデザインになってしまうのは避けたいですよね。そこで、テンプレートのカスタマイズ方法をご紹介します。
- スライドマスターを開く。「表示」タブから「スライドマスター」を選択します。
- デザインを編集する。スライドマスターでフォントや色、レイアウトを変更して、自分好みのデザインに仕上げます。
- スライドマスターを閉じる。編集が終わったら、「スライドマスター」タブの「マスター表示を閉じる」をクリックします。
これで、オリジナリティあふれるプレゼン資料が作成できます。
よくある質問や疑問
Copilotを使うには追加の料金が必要ですか？
いいえ、CopilotはMicrosoft 365のサブスクリプションに含まれている機能です。追加料金なしで利用できます。
テンプレートをカスタマイズするときに注意することは？
テンプレートをカスタマイズする際は、ブランドの一貫性を保つことが大切です。例えば、会社のロゴや色を統一すると、よりプロフェッショナルな印象を与えられます。
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まとめ
いかがでしたか？PowerPointのCopilotとテンプレートを活用すれば、パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に魅力的なプレゼン資料を作成できます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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