Microsoft 365 Copilotを使ったPowerPointの簡単操作ガイド

皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft 365 Copilotを使って、PowerPointのプレゼンテーション作成をもっと簡単に、そして効率的に行う方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。Copilotがあなたのプレゼン作りをしっかりサポートしてくれますよ。

Copilotって何？

PowerPointのイメージ

まず最初に、「Copilotって何？」と思われる方もいらっしゃるでしょう。Copilotとは、Microsoftが提供するAIアシスタントのことで、WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどのアプリケーションで、作業をサポートしてくれる頼もしい存在です。例えば、プレゼンテーションの内容を考えたり、スライドを作成したりする際に、Copilotが自動的に提案や補助を行ってくれるんです。

Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法

それでは、実際にCopilotを使って新しいプレゼンテーションを作成してみましょう。手順はとても簡単です。

これだけで、基本的なプレゼンテーションの骨組みが完成します。あとは、必要に応じてスライドの内容を編集したり、画像を追加したりするだけです。

既存のテンプレートを使ってプレゼンテーションを作成する方法

「自社のテンプレートを使いたいんだけど、Copilotでも使えるの？」という疑問をお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。はい、Copilotでも既存のテンプレートを利用してプレゼンテーションを作成することが可能です。

これにより、統一感のあるプレゼンテーションを効率的に作成することができます。

既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する方法

「既にあるWordの資料からプレゼンテーションを作れたら楽なのに」と思ったことはありませんか？Copilotなら、それも簡単にできます。

これで、手間をかけずにプレゼンテーションを作成することができます。

よくある質問や疑問

Copilotを使うには特別な設定が必要ですか？

いいえ、特別な設定は必要ありません。ただし、Copilotを利用するには、Microsoft 365の対応するプランに加入している必要があります。また、インターネット接続が必要です。

Copilotが作成したスライドはそのまま使えますか？

Copilotが作成したスライドはあくまで下書きです。内容やデザインを確認し、必要に応じて修正や追加を行うことをおすすめします。

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まとめ

Microsoft 365 Copilotを活用すれば、PowerPointでのプレゼンテーション作成が格段に楽になります。最初は慣れないかもしれませんが、使っていくうちにその便利さを実感できることでしょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。