初心者でもできる！Excel VBAでPowerPointをPDF化する方法

2025.10.08

パソコンやスマホの操作がちょっと苦手なあなたへ。「Excel VBAでPowerPointをPDFに変換する方法」について、わかりやすくお伝えします。これを覚えれば、毎回手作業でPDFを作成する手間が省け、業務がぐっと効率化できますよ。

Excel VBAでPowerPointをPDF化する理由とは？
Excel VBAでPowerPointをPDF化する手順
1. Excel VBAでPowerPointを操作する準備
2. VBAコードを入力してPDF化する
よくある質問や疑問
1. Q1: VBAコードを間違えて実行してしまった場合、どうすればいいですか？
2. Q2: 他にもVBAでPDF化できる機能はありますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Excel VBAでPowerPointをPDF化する理由とは？

PowerPointのイメージ

「Excelで作成した資料をPowerPointに貼り付けて、さらにPDFに変換する」という作業、手作業だと時間がかかりませんか？特に毎月の報告書や会議資料など、同じような作業を繰り返すと、つい面倒に感じてしまいますよね。

そこで登場するのが「VBA（Visual Basic for Applications）」という機能です。VBAを使うと、ExcelからPowerPointを操作して、指定した内容を自動でPDF化することができます。これにより、手作業の手間を大幅に削減できるんです。

Excel VBAでPowerPointをPDF化する手順

では、実際にExcel VBAを使ってPowerPointをPDF化する方法を見ていきましょう。

Excel VBAでPowerPointを操作する準備

まずは、ExcelからPowerPointを操作できるように準備します。

Excelを開きます。
「Alt」＋「F11」を押して、VBAエディタを開きます。
「ツール」メニューから「参照設定」を選択します。
「Microsoft PowerPoint xx.x Object Library」にチェックを入れます。
「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、ExcelからPowerPointを操作する準備が整いました。

VBAコードを入力してPDF化する

次に、実際にPDF化するためのVBAコードを入力します。

Sub ExportPowerPointToPDF()

    Dim pptApp As Object

    Dim pptPres As Object

    Dim pdfPath As String
    ' PowerPointを起動

    Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")

    pptApp.Visible = True
    ' PowerPointファイルを開く

    Set pptPres = pptApp.Presentations.Open("C:\Path\To\Your\Presentation.pptx")
    ' PDFとして保存

    pdfPath = "C:\Path\To\Save\Your\PDF.pdf"

    pptPres.SaveAs pdfPath, 32 ' 32はPDF形式の定数
    ' PowerPointを閉じる

    pptPres.Close

    pptApp.Quit

' オブジェクトの解放 Set pptPres = Nothing Set pptApp = Nothing End Sub

このコードを実行すると、指定したPowerPointファイルがPDFとして保存されます。

よくある質問や疑問

Q1: VBAコードを間違えて実行してしまった場合、どうすればいいですか？

大丈夫です。VBAでは「Ctrl」＋「Z」で元に戻すことができます。また、コードを実行する前に、必ずバックアップを取っておくことをおすすめします。

Q2: 他にもVBAでPDF化できる機能はありますか？

はい、例えば以下のような機能もVBAで自動化できます。

ExcelのシートをPDF化する
複数のPowerPointファイルを一括でPDF化する
PDFファイルを指定のフォルダに自動で保存する

これらの機能を組み合わせることで、さらに業務の効率化が図れます。

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まとめ

Excel VBAを使ってPowerPointをPDF化することで、手作業の手間を大幅に削減できます。特に、毎月の報告書や会議資料など、同じような作業を繰り返す場合には、VBAを活用することで時間の節約になります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば大丈夫。ぜひ、VBAを活用して業務の効率化に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。