皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft 365 Copilotという新しいツールをご紹介します。これを使えば、ExcelやPowerPointでの作業が驚くほど簡単になりますよ。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも、すぐに使いこなせるようになります。
Copilotって何？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについて簡単に説明しますね。これは、Microsoft 365に組み込まれたAIアシスタントで、Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションで私たちの作業をサポートしてくれます。例えば、文章の作成やデータの分析、プレゼンテーションの作成など、さまざまなタスクを手助けしてくれるんです。
ExcelでのCopilotの使い方
では、具体的にExcelでCopilotをどう使うか見てみましょう。
1. データの分析を簡単に
例えば、売上データがたくさんあって、どれが一番売れている商品か知りたいとします。Copilotに「最も売れた商品を教えて」と入力するだけで、すぐに結果を表示してくれます。これで、複雑な関数を覚える必要はありません。
2. グラフの作成もお任せ
データを視覚化したいときも、Copilotが役立ちます。「このデータでグラフを作って」と頼めば、適切なグラフを自動で作成してくれます。これで、プレゼン資料の準備もスムーズに進みますね。
PowerPointでのCopilotの使い方
次に、PowerPointでの活用方法をご紹介します。
1. プレゼンテーションの自動作成
新しいプレゼンテーションを作るとき、Copilotにトピックを伝えるだけで、スライドの下書きを作成してくれます。例えば、「新製品の紹介プレゼンを作って」と依頼すれば、関連するスライドを自動生成してくれます。
2. 既存の資料の要約
長いプレゼン資料を短くまとめたいときも、Copilotが便利です。「このプレゼンを要約して」と指示すれば、主要なポイントを抽出してくれます。これで、重要な情報を見逃す心配もありません。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
Copilotは、Microsoft 365のサブスクリプションに含まれています。ただし、プランによっては追加料金が発生する場合がありますので、ご利用のプランを確認してください。
日本語での操作は可能ですか？
はい、Copilotは日本語にも対応しています。日本語で指示を入力すれば、適切に応答してくれますので、安心してご利用ください。
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まとめ
Microsoft 365 Copilotを活用すれば、ExcelやPowerPointでの作業が格段に効率化されます。特に、パソコンやスマホが得意でない方でも、簡単に使いこなせるようになります。ぜひ、この便利なツールを試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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