皆さん、プレゼンテーション資料の作成でお困りではありませんか？特にデザイン面で悩むこと、多いですよね。そんな時に頼りになるのが、PowerPointのCopilot機能です。今回は、このCopilotを使って、誰でも簡単に魅力的なスライドを作成する方法をご紹介します。
Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについて簡単に説明します。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのOfficeアプリで活用できます。ユーザーの指示に基づいて、コンテンツの生成やデザインの提案など、さまざまな作業をサポートしてくれます。
Copilotを使ってスライドを作成する方法
それでは、実際にCopilotを使ってスライドを作成してみましょう。
1. テンプレートを使用して作成する
- PowerPointを開き、表示されるテーマやテンプレートから作成に使用するものを選択します。
- 画面上部に表示されるリボンの「ホーム」タブにある「Copilot」をクリックします。
- プレゼンテーションの下書き作成に必要な内容（プロンプト）を入力し、Copilotが下書きを作成します。
- 目的に応じてプレゼンテーションの編集を行います。
2. Wordファイルから作成する
- PowerPointを開き、「新しいプレゼンテーション」を選択します。
- 画面上部の「ホーム」タブにある「Copilot」をクリックします。
- 「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択し、プレゼンテーションを作成したいWordドキュメントを選択します。
- 「送信」を選択すると、Copilotがプレゼンテーションの下書きを作成します。
- 下書きが作成されたら、目的に応じてプレゼンテーションの編集を行います。
Copilotでデザインを最適化する方法
Copilotは、スライドのデザインを最適化するのにも役立ちます。
デザインの提案を受ける
- スライドが表示されたら、デザイナー機能を使ってデザインのパターンを探してみましょう。
- 「明るいイメージの表紙を作ってほしい」などと命令すると、それに応じたデザインが提案されます。
画像の追加
- スライドに画像を追加したい場合、具体的な指示をCopilotに与えることで、適切な画像を挿入してくれます。
- 例えば、「Webミーティングを行っている画像を追加してください」と指示すると、その内容に合った画像が追加されます。
よくある質問や疑問
Q1. Copilotボタンが表示されない・非アクティブになっているのはなぜ？
これは、インターネットに接続されていない可能性があります。Copilotはオンライン環境で動作するため、インターネット接続を確認してください。
Q2. 追加される画像の取得先は？
Copilotが取得する画像は、PowerPointのコンテキスト内でMicrosoftのライセンスが付与されているものです。著作権を気にせず安心して利用できます。
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まとめ
Copilotを活用することで、プレゼンテーション資料の作成が格段に楽になります。デザインの提案や画像の追加など、従来手間がかかっていた作業もスムーズに行えます。ぜひ、この機能を活用して、魅力的なスライドを作成してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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