皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでのCopilotの使い方についてお話しします。特に、パソコンやスマートフォンの操作に不慣れな方でも、簡単に理解できる内容を目指しています。最後までお付き合いくださいね。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotとは何でしょうか？これは、Microsoft 365に搭載された最新のAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回のテーマであるPowerPointなどのアプリケーションで、作業をサポートしてくれる頼もしい存在です。
Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法
では、具体的にCopilotを使ってPowerPointのプレゼンテーションを作成する方法を見ていきましょう。
1. Copilotを起動する
PowerPointを開いたら、画面上部のメニューにある「Copilot」ボタンをクリックします。これで、Copilotが起動します。
2. プレゼンテーションの作成を依頼する
Copilotが起動したら、「新しいプレゼンテーションを作成して」と入力します。例えば、「春のガーデニングについてのプレゼンテーションを作成して」と依頼すると、Copilotが自動的に内容を生成してくれます。
3. 生成されたプレゼンテーションの確認と編集
Copilotが作成したプレゼンテーションを確認し、必要に応じて内容を編集します。例えば、「このスライドに関連する画像を追加して」と指示すると、Copilotが適切な画像を提案してくれます。
既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する方法
既にWordなどで作成したドキュメントがある場合、それを元にプレゼンテーションを作成することも可能です。
1. Copilotにドキュメントを指定する
Copilotを起動し、「このドキュメントからプレゼンテーションを作成して」と依頼します。すると、Copilotがドキュメントの内容を分析し、適切なスライドを生成してくれます。
2. 生成されたスライドの確認と調整
自動生成されたスライドを確認し、必要に応じて内容を調整します。例えば、「このスライドのデザインを変更して」と指示することで、Copilotが異なるデザインを提案してくれます。
Copilotを使ったプレゼンテーションの整理方法
作成したプレゼンテーションをより効果的に整理するために、Copilotの機能を活用しましょう。
1. スライドの再配置
Copilotに、「スライドを論理的な順序に並べ替えて」と依頼すると、自動的にスライドを最適な順序に配置してくれます。
2. セクションの作成
長いプレゼンテーションの場合、セクションごとに分けると分かりやすくなります。Copilotに、「セクションを作成して」と指示することで、自動的にセクションを設定してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
いいえ、Copilotを利用するには、Microsoft 365の対応するサブスクリプションが必要です。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。ただし、一部の高度な機能は英語のみで利用可能な場合があります。
Copilotを使うとき、インターネット接続は必要ですか？
はい、Copilotはクラウドベースのサービスであるため、インターネット接続が必要です。
まとめ
今回は、PowerPointでのCopilotの使い方についてご紹介しました。Copilotを活用することで、プレゼンテーションの作成がより簡単かつ効率的になります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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