PowerPointのCopilotオプション【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointに新しく追加された「Copilot」という機能についてお話しします。これを使えば、プレゼンテーション作成がぐっと楽になりますよ。

Copilotって何？

PowerPointのイメージ

まず、Copilotとは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントのことです。WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどで、作業をサポートしてくれます。例えば、プレゼンテーションの内容を考えるのが苦手な方でも、Copilotがアイデアを提案してくれたり、スライドのデザインを手伝ってくれたりします。

Copilotの主な機能

Copilotは、以下のようなことをサポートしてくれます

Copilotを使ってみよう

では、実際にCopilotを使ってみましょう。

1. プレゼンテーションの新規作成

新しいプレゼンテーションを作成する際、Copilotにトピックを伝えるだけで、スライドを自動生成してくれます。例えば、「ハイブリッド会議のベストプラクティスについてのプレゼンテーションを作成して」と入力すると、関連するスライドが作成されます。

2. 既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成

Word文書やPDFを元に、プレゼンテーションを作成することも可能です。Copilotにファイルを指定すると、その内容をもとにスライドを生成してくれます。

3. スライドのデザイン提案

スライドのデザインに悩んだら、Copilotがデザインの提案をしてくれます。これにより、より魅力的なプレゼンテーションを作成することができます。

Copilotを使うための準備

Copilotを利用するには、以下の準備が必要です

Copilotの有効化方法

Copilotを有効にするには、PowerPointを開き、リボンの「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。もし表示されていない場合は、Microsoft 365の設定を確認し、Copilotが有効になっているか確認してください。

よくある質問や疑問

Copilotは無料で使えますか？

いいえ、CopilotはMicrosoft 365のサブスクリプションに含まれる機能です。利用するには、対応するプランへの加入が必要です。

Copilotは日本語に対応していますか？

はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。ただし、利用可能な機能やサポート内容は地域によって異なる場合があります。

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まとめ

PowerPointのCopilot機能を使えば、プレゼンテーション作成がこれまで以上に簡単になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。