皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointに新しく追加された「Copilot」という機能についてお話しします。これを使えば、プレゼンテーション作成がぐっと楽になりますよ。
Copilotって何？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotとは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントのことです。WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどで、作業をサポートしてくれます。例えば、プレゼンテーションの内容を考えるのが苦手な方でも、Copilotがアイデアを提案してくれたり、スライドのデザインを手伝ってくれたりします。
Copilotの主な機能
Copilotは、以下のようなことをサポートしてくれます
- プレゼンテーションの新規作成
- スライドの内容の編集
- プレゼンテーションの要約作成
- スライドデザインの提案
Copilotを使ってみよう
では、実際にCopilotを使ってみましょう。
1. プレゼンテーションの新規作成
新しいプレゼンテーションを作成する際、Copilotにトピックを伝えるだけで、スライドを自動生成してくれます。例えば、「ハイブリッド会議のベストプラクティスについてのプレゼンテーションを作成して」と入力すると、関連するスライドが作成されます。
2. 既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成
Word文書やPDFを元に、プレゼンテーションを作成することも可能です。Copilotにファイルを指定すると、その内容をもとにスライドを生成してくれます。
3. スライドのデザイン提案
スライドのデザインに悩んだら、Copilotがデザインの提案をしてくれます。これにより、より魅力的なプレゼンテーションを作成することができます。
Copilotを使うための準備
Copilotを利用するには、以下の準備が必要です
- Microsoft 365のサブスクリプションを持っていること
- PowerPointの最新バージョンをインストールしていること
- Copilot機能が有効になっていること
Copilotの有効化方法
Copilotを有効にするには、PowerPointを開き、リボンの「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。もし表示されていない場合は、Microsoft 365の設定を確認し、Copilotが有効になっているか確認してください。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
いいえ、CopilotはMicrosoft 365のサブスクリプションに含まれる機能です。利用するには、対応するプランへの加入が必要です。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。ただし、利用可能な機能やサポート内容は地域によって異なる場合があります。
まとめ
PowerPointのCopilot機能を使えば、プレゼンテーション作成がこれまで以上に簡単になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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