初心者でも安心！PowerPointでわかる内部統制資料の作り方

2025.10.04

「内部統制って難しそう」「PowerPointでどうやって資料を作ればいいの？」と感じているあなたへ。今回は、初心者でも安心して取り組めるよう、わかりやすくステップバイステップで解説します。パソコンやスマホに不安がある方も、心配いりません。ゆっくり進めていきましょう。

内部統制資料って何？

PowerPointのイメージ

まずは「内部統制」という言葉から。内部統制とは、会社が不正やミスを防ぐために設ける仕組みやルールのことです。例えば、誰かが勝手にお金を使えないようにしたり、決まりごとを守るためのチェックをしたりします。

これらの仕組みを社内で共有するために、わかりやすい資料が必要です。特にPowerPointは、視覚的に伝えるのに適したツールです。

では、実際にPowerPointで資料を作る方法を見ていきましょう。

資料を作る前に、「何を伝えたいのか」をはっきりさせましょう。例えば、「発注書を必ず取るようにしよう」「ダブルチェックを徹底しよう」など、具体的な目的を決めます。

資料は、以下のような流れで構成するとわかりやすくなります。

文字は大きめに小さすぎる文字は読みにくいです。見やすい大きさにしましょう。
色を使い分ける重要な部分は色を変えて目立たせます。
画像や図を活用言葉だけでなく、図やイラストを使うと理解しやすくなります。

PowerPointを開き、先ほど考えた構成に沿ってスライドを作成します。最初はシンプルで構いません。慣れてきたら、少しずつ工夫してみましょう。

はい、大丈夫です。PowerPointは直感的に操作できるようになっています。最初は基本的な機能から始め、慣れてきたら少しずつ応用していきましょう。

初めての作成は時間がかかるかもしれませんが、慣れるとスムーズに作成できるようになります。最初は完璧を目指さず、まずは作ってみることが大切です。

具体的な事例や、実際に起こりうるミスの例を挙げると、より理解が深まります。また、対策を具体的に示すことで、実践しやすくなります。

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PowerPointで内部統制資料を作成するのは、最初は少し不安かもしれませんが、ステップを踏んで進めていけば、誰でも作成できます。大切なのは、伝えたいことを明確にし、相手にわかりやすく伝えることです。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。