皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointに新たに加わったCopilotアドインについてお話しします。これを使えば、プレゼンテーション作成が驚くほど簡単になります。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、心配いりません。一緒にこの便利なツールを見ていきましょう。
Copilotアドインとは何か?
まず、Copilotアドインが何なのかを簡単にご説明します。これは、Microsoftが提供するAI(人工知能)を活用した支援ツールで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのMicrosoft 365アプリで利用できます。特にPowerPointでは、スライド作成や編集をサポートし、プレゼンテーション作成の手間を大幅に減らしてくれます。
Copilotアドインを導入するには?
では、実際にこのCopilotアドインをPowerPointに導入する方法を見ていきましょう。
1. Microsoft 365のライセンスを確認する
まず、Copilotを利用するには、対応するMicrosoft 365のライセンスが必要です。以下のプランが対応しています
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Office 365 E3
- Office 365 E5
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
これらのプランのいずれかに加入していることを確認してください。
2. 最新のPowerPointをインストールする
次に、PowerPointが最新バージョンであることを確認しましょう。最新の機能を利用するために、常にソフトウェアを最新の状態に保つことが重要です。
3. Copilotアドインを有効にする
PowerPointを開き、上部のリボンにある「ホーム」タブをクリックします。右側に「Copilot」ボタンが表示されているはずです。これをクリックすると、Copilotのパネルが右側に表示されます。
Copilotアドインの活用法
Copilotを導入したら、さっそく活用してみましょう。以下に、いくつかの便利な使い方をご紹介します。
1. 新しいプレゼンテーションの作成
Copilotを使えば、簡単に新しいプレゼンテーションを作成できます。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成して」と入力すると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。
2. 既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成
WordやPDFのドキュメントをもとに、プレゼンテーションを作成することも可能です。Copilotに「このドキュメントからプレゼンテーションを作成して」と指示するだけで、自動的にスライドが生成されます。
3. プレゼンテーションの整理と要約
作成したプレゼンテーションを整理したり、要約を作成するのも簡単です。Copilotに「このプレゼンテーションを整理して」や「このプレゼンテーションの要約を作成して」と指示するだけで、必要な作業を行ってくれます。
よくある質問や疑問
Copilotを使うのに追加の費用はかかりますか?
はい、Copilotを利用するには、対応するMicrosoft 365のライセンスに加えて、Copilotのサブスクリプションが必要です。料金はプランによって異なりますので、ご利用のプランを確認してください。
Copilotは日本語に対応していますか?
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。ただし、一部の機能は英語のみサポートされている場合がありますので、注意が必要です。
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まとめ
以上、PowerPointのCopilotアドインについてご紹介しました。これを活用すれば、プレゼンテーション作成がより効率的になり、時間を節約できます。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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