PowerPointで更新資料を簡単に作成する方法：初心者でもできるステップアップガイド

こんにちは！突然ですが、PowerPointで資料を作成しているときに、「Excelのデータを更新したら、PowerPointの資料にも反映させたい！」と思ったことはありませんか？

特に、Excelで集計したデータをPowerPointに貼り付けると、手動で更新しないといけなくて面倒ですよね。

でも、安心してください。今回は、初心者でもできる方法で、PowerPointの資料を効率的に更新する方法をご紹介します。

ExcelのデータをPowerPointにリンクして自動更新する方法

PowerPointのイメージ

まず、Excelで作成したデータをPowerPointにリンクする方法から始めましょう。

これにより、Excelのデータが更新されると、PowerPointの資料も自動で更新されるようになります。

これで、ExcelのデータとPowerPointの資料がリンクされ、Excelのデータが更新されると、PowerPointの資料も自動で更新されるようになります。

次に、資料のデザインを統一するための「スライドマスター」の使い方をご紹介します。

スライドマスターを使うと、全てのスライドのデザインを一括で変更できるので、資料全体の統一感が出ます。

これで、全てのスライドに統一したデザインが適用されます。

プレゼンテーション中、スライドに表示されないメモを残しておきたい場合は、「発表者ノート」を活用しましょう。

発表者ノートは、プレゼン中に自分だけが見ることができるメモ欄です。

これで、スライドに表示されない補足情報や話すポイントを確認しながらプレゼンを進めることができます。

貼り付け時に「リンク貼り付け」を選択していない可能性があります。再度、Excelのデータをコピーし、PowerPointで右クリックして「貼り付けのオプション」から「リンク貼り付け」を選択してください。

スライドマスターで設定したデザインは、新しく追加したスライドに適用されます。既存のスライドに適用するには、該当スライドを選択し、「ホーム」タブから「レイアウト」を選択して、適切なレイアウトを再適用してください。

プレゼンテーションを開始する前に、「スライドショー」タブから「発表者ツールを使用する」にチェックが入っていることを確認してください。これにより、発表者ビューでノートが表示されます。

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今回は、PowerPointで資料を効率的に更新・作成する方法をご紹介しました。

Excelのデータをリンクして自動更新したり、スライドマスターでデザインを統一したり、発表者ノートでプレゼンをスムーズに進めたりすることで、資料作成やプレゼンが格段に楽になります。

これらの方法を活用して、ぜひ効率的な資料作成を実現してくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。