皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでのCopilotの起動方法と、その活用法についてお話しします。特に、パソコンやスマホが少し苦手な方でも安心して使えるよう、わかりやすく説明していきますね。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotとは何かをご紹介します。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、作業をサポートしてくれる頼もしいパートナーです。例えば、プレゼンテーションの作成やデータの分析など、さまざまなタスクを手助けしてくれます。
PowerPointでのCopilotの起動方法
では、実際にPowerPointでCopilotを起動する方法を見ていきましょう。
- まず、Microsoft 365 Copilotのライセンスを取得していることを確認してください。
- 次に、PowerPointを最新バージョンにアップデートします。
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成するか、既存のプレゼンテーションを開きます。
- 画面上部のリボンメニューから「ホーム」タブを選択します。
- 右側にある「Copilot」ボタンをクリックします。これで、画面の右側にCopilotのパネルが表示されます。
これで、Copilotを使う準備が整いました。
Copilotを使ったプレゼンテーション作成
では、Copilotを使って、実際にプレゼンテーションを作成してみましょう。
- 先ほどのCopilotパネルで、「プレゼンテーションを作成」を選択します。
- 表示されるプロンプトに、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成してください」と入力します。
- 「送信」ボタンをクリックすると、Copilotが自動的にスライドを生成してくれます。
生成されたプレゼンテーションは、後から自分で編集やカスタマイズが可能です。
既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する
既にWordやPDF形式の資料がある場合、それを基にプレゼンテーションを作成することもできます。
- 新しいプレゼンテーションを開き、Copilotパネルを表示します。
- 「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択します。
- 使用したいドキュメントを選択し、「送信」をクリックします。
これで、選択したドキュメントの内容を元にしたプレゼンテーションが自動的に生成されます。
よくある質問や疑問
Copilotを使うためには特別なライセンスが必要ですか？
はい、Microsoft 365 Copilotのライセンスが必要です。詳細はMicrosoftの公式サイトで確認できます。
Copilotは日本語にも対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。
Copilotで作成したプレゼンテーションは後から編集できますか？
もちろんです。Copilotが生成したプレゼンテーションは、通常のスライドと同様に編集やカスタマイズが可能です。
まとめ
Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成がよりスムーズになります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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