PowerPointで評価資料を作成するための基本ガイド：初心者でも安心のステップアップ法

2025.10.03

資料作成に苦手意識を持っている方へ。特に45歳以上の方々に向けて、PowerPoint（パワーポイント）を使った評価資料の作成方法を、わかりやすく解説します。難しい専門用語は避け、親しみやすい言葉で進めていきますので、安心してお読みください。

評価資料作成の第一歩準備が9割

PowerPointのイメージ

評価資料を作成する際、まずは準備が大切です。いきなりPowerPointを開いても、どこから手をつけていいのか迷ってしまいますよね。そこで、まずは以下のステップを踏んでみましょう。

これらの準備をしっかりと行うことで、PowerPointを開いたときにスムーズに作業を進めることができます。

PowerPointのスライドは、シンプルであることが大切です。文字が多すぎると、見る人が疲れてしまいます。以下のポイントを意識してみましょう。

例えば、評価対象の成績を示すグラフを作成する際、色を多用しすぎると見づらくなります。シンプルな色使いで、伝えたいポイントを強調するように心がけましょう。

見た目のデザインも、評価資料の印象を大きく左右します。以下のポイントを参考にしてみてください。

例えば、評価の結果を示すスライドでは、最も重要なポイントを大きな文字で中央に配置し、補足情報は小さめの文字で下部に配置するなど、視覚的にメリハリをつけると効果的です。

はい、大丈夫です。PowerPointは直感的に操作できるソフトウェアです。最初は基本的な操作から始め、慣れてきたら少しずつ応用していきましょう。

事前に構成をしっかりと考え、必要な情報を整理しておくことで、作業がスムーズに進みます。また、テンプレートを活用することで、デザインにかける時間を短縮できます。

一つのスライドには、伝えたいことを一つだけ載せるようにしましょう。情報が多すぎると、見る人が混乱してしまいます。

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PowerPointで評価資料を作成する際は、まず目的を明確にし、必要な情報を整理することが大切です。スライドはシンプルに、一つのメッセージを伝えるように心がけましょう。デザインにも工夫を凝らし、見やすく、伝わりやすい資料を目指してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。