皆さん、プレゼン資料の作成に時間がかかって困ったことはありませんか？実は、PowerPointのCopilotを使えば、プロンプトを入力するだけで、簡単に魅力的なスライドを作成できるんです。今回は、その使い方を初心者の方にも分かりやすくご紹介します。
PowerPoint Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、PowerPoint Copilotについて簡単に説明します。これは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、ユーザーの指示（プロンプト）に基づいて、プレゼンテーションの作成や編集をサポートしてくれる機能です。例えば、「新製品の特徴をまとめたプレゼンを作成して」と入力すれば、Copilotが自動的にスライドを生成してくれます。
Copilotを使ったプレゼン資料の作成手順
それでは、実際にCopilotを使ってプレゼン資料を作成してみましょう。
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- 画面上部の「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。
- 右側に表示されるCopilotウィンドウの入力欄に、作成したいプレゼンの内容を入力します。例えば、「次のことについてのプレゼンテーションを作成する環境に優しい生活習慣」と入力します。
- 「送信」ボタンをクリックすると、Copilotが自動的にスライドを生成します。
- 生成されたスライドを確認し、必要に応じて内容を編集します。
このように、Copilotを使えば、短時間で質の高いプレゼン資料を作成することができます。
プロンプトの工夫でさらに効果的に
プロンプトの内容を工夫することで、より効果的なスライドを作成できます。例えば、以下のような具体的な指示を与えると良いでしょう。
- 「次の事項に関するスライドを追加リサイクルの重要性」
- 「プレゼンテーションを要約して」
- 「スライドに関連する画像を追加して」
これらの指示を組み合わせることで、Copilotはより具体的で魅力的なプレゼン資料を作成してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotで作成したスライドは完全に自動化されていますか？
Copilotはスライドの初稿を自動生成しますが、最終的な仕上げや細部の調整はユーザー自身で行う必要があります。これは、Copilotが完璧なスライドを作成するまでの能力を持っていないためです。
自社のテンプレートを使用してCopilotでプレゼンを作成できますか？
はい、可能です。既存のテンプレートをPowerPointにアップロードし、Copilotを起動することで、そのテンプレートに基づいたプレゼンテーションを作成できます。これにより、自社のブランドガイドラインに沿った統一感のあるプレゼンテーションを簡単に作成できます。
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まとめ
PowerPointのCopilotを活用することで、プレゼン資料の作成が驚くほど簡単になります。プロンプトを工夫し、Copilotの機能を最大限に活用して、効率的かつ効果的なプレゼンテーションを作成してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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