皆さん、プレゼンテーションの資料作成でお困りではありませんか？特にパソコンやスマホが得意でない方にとって、スライド作成は大変な作業ですよね。そんな皆さんの強い味方が、Copilot Pro for PowerPointです。今回は、この便利なツールの使い方をわかりやすくご紹介します。
Copilot Pro for PowerPointとは？
PowerPointのイメージ
まず、Copilot Proとは、Microsoftが提供するAIアシスタント機能で、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで活用できます。特にPowerPointでは、スライドのデザインや内容の整理をAIがサポートしてくれるため、プレゼン資料作成の手間が大幅に軽減されます。
Copilot Pro for PowerPointの主な機能
Copilot Proを使えば、以下のようなことが簡単にできます。
- アウトラインの生成プレゼンテーションの骨組みを自動的に作成してくれます。
- スライドのデザイン内容に合わせて最適なデザインを提案してくれます。
- コンテンツの整理情報をわかりやすく整理し、視覚的に魅力的なスライドを作成します。
これらの機能により、プレゼン資料作成の効率が格段に向上します。
Copilot Pro for PowerPointの使い方
それでは、実際にCopilot Proを使ってプレゼン資料を作成してみましょう。
1. Copilotの起動
まず、PowerPointを開き、[ホーム]タブにあるCopilotボタンをクリックします。これでCopilotが起動します。
2. プレゼンテーションの作成
Copilotのウィンドウが右側に表示されます。ここで、「新しいプレゼンテーションを作成する」と入力し、プレゼンのテーマや内容を指示します。例えば、「新製品の紹介プレゼンを作成する」と入力すると、Copilotが自動的にスライドのアウトラインを生成してくれます。
3. スライドの編集
生成されたスライドを確認し、必要に応じて内容を追加・修正します。Copilotに「このスライドに画像を追加して」と指示すれば、適切な画像を挿入してくれます。
4. プレゼンテーションの整理
作成したスライドが多くなった場合、Copilotに「このプレゼンテーションを整理して」と依頼すると、セクションごとにまとめてくれます。
よくある質問や疑問
Copilot Proは無料で使えますか？
いいえ、Copilot Proは有料のサブスクリプションサービスです。ただし、その価値は十分にあります。
自分のテンプレートを使ってスライドを作成できますか？
はい、可能です。自社のテンプレートをPowerPointにアップロードし、Copilotを起動することで、そのテンプレートに基づいたプレゼンテーションを作成できます。
日本語での指示にも対応していますか？
はい、Copilot Proは日本語の指示にも対応しています。日本語でプロンプトを入力することで、スライドを作成・編集できます。
まとめ
Copilot Pro for PowerPointを活用すれば、プレゼン資料作成の手間を大幅に省くことができます。特にパソコンやスマホが苦手な方でも、簡単にプロフェッショナルなスライドを作成できます。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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